博科新代“3D打印”版協同OA顛覆傳統

縱觀目前市場上提供給用戶的OA平臺產品,應用方面主要以協同廠商所開發出的標準化功能為主,從各行業客戶需求分析,標準化的產品無法滿足客戶所有的個性化需求,而往往很多個性化需求才是客戶的核心需求,針對用戶所提出的各類型的個性化需求,目前協同廠商大多采取規避、轉移視線等對策,實質性解決的辦法只有進行產品二次開發。協同廠商目前還沒有真正意義的自由搭建業務模塊的平臺化核心技術與產品,不能為用戶提供真正平臺化“隨需即變”的應用。

博科OA協同辦公管理模型&套件基于“Yigo平臺+應用+門戶”的設計理念,以Yigo管理軟件“3D打印”技術為基礎,作為企業綜合應用辦公平臺,博科OA協同辦公管理模型&套件包括了信息集成、知識管理、流程整合、業務擴展、移動辦公、實時通訊、異構系統整合等在內的各類型企業核心應用。可以使用戶內部的各辦公系統和業務處理系統,彼此實現互聯互通,也是目前OA軟件市場實施上線速度更快、集成化更強、更具擴展性的企業綜合性信息化建設平臺——大協同OA管理平臺!

博科協同OA管理平臺架構導圖

博科OA系統與協同OA辦公系統

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博科OA協同辦公管理模型&套件是個綜合性的資源體化協同辦公管理平臺。博科OA協同管理套件全面實現統的信息發布、流程整合、知識管理、信息集成、實時通訊、異構系統整合以及綜合辦公等平臺。在系統應用中,用戶的內部各辦公系統和業務處理系統,彼此互聯互通,解決了企業“信息孤島”和“資源分散”等問題,是目前業內唯的企業綜合數字化管理平臺。

搭建統的信息發布平臺,實現企業信息發布共享時效性

協同辦公平臺作為建設企業信息化綜合性信息集成平臺,為信息發布交流提供個集中展現的場所,實現企業內部各種信息(制度、文化、辦公信息、文件、函件等)的統管理和發布,以及個性化的服務。信息發布來源于各種渠道的各類信息,可以是企業內部、互聯網、第三方異構系統,信息展現內容豐富多彩,包括內部信息、行業信息、社會信息以及網上各類在線服務系統,如訂票、網上銀行等。

搭建統信息集成平臺,支持數據分析及導決策

博科OA系統統的信息集成平臺集成匯總企業內部各部門、各下屬企業目前或未來各種業務系統靜態或者動態的業務數據,包括 ERP、SCM、CRM系統等,并進行統的統計分析,為企業導決策服務。這些數據、信息可以集成到工作流平臺中,使用戶能有效獲取處理信息,提高整體反應速度與工作效率。

搭建統的流程整合平臺,規范內部管理行為提高流轉效率

博科OA辦公系統實現企業內各種類別工作的電子化流轉,包括(信息、行政、人事、財務、業務、管理)等類別,范圍基本覆蓋了紙質手工辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、閱辦、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,并采用符合工作人員傳統辦公習慣的人性化設計,順利實現無紙化辦公。

搭建統異構系統整合平臺,多系統多應用性統集成

整合平臺除了集成本項目各種辦公應用,還具備充分的擴展性,能夠鏈接與集成目前或未來各種專業業務系統,使所有用戶在統的OA系統界面上應用不同的軟件系統。并且,平臺的集成框架具備個性化定制能力,可以按照不同部門、不同導的需要,為不同類型的用戶實現不同的界面風格與定制不同的軟件功能和使用權限。

搭建統的知識管理平臺,打造學習型組織

搭建知識管理平臺能夠為各組織提供知識的“獲取”、“沉淀”、“共享”、“學習”、“應用”、“新”等良性運轉的知識管理體系。利用各組織的業務數據與各組織辦公流程相結合,將隱性知識顯性化,實現知識共享與知識有效應用與新。

搭建統實時通訊平臺,多類別信息通訊展現

博科OA辦公系統實時通訊平臺為企業工作人員提供了對或對多的信息提醒及通訊的功能,包括電子郵件、即時通信、短信收發、文件傳閱、視頻會議等,為企業提供快速、準確、方便的信息通訊,實現了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累;系統中的工作流以及待辦事宜等信息可以發送到相關人員的手機上,實現手機移動辦公。 ?

搭建統綜合辦公平臺,移動辦公與綜合行政辦公

企業日常辦公中,常常出現外出、長居封閉環境、出差異地等現象,避免不影響日常工作審批及事務處理,博科Yigo協同OA系統提供移動辦公支持。移動辦公支持Windows Mobile、iPhone、Android等平臺的智能手機以及各類終端設備,可以通過APP客戶端和瀏覽器直接訪問手機辦公系統,在手機上實現工作辦理、流程審批、信息查閱、信息收發、郵件處理等各項移動辦公應用,為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能。

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提高工作效率,企業內部各種事務的處理可以完全脫離地域空間及時間的限制,只要有網絡就可以隨時隨地的進行企業內部事務的處理。

節省運營成本,避免粗放式管理所造成的的資金浪費與損失。除去時間成本之外,辦公紙張,電話,傳真,差旅等等辦公項目成本的節省率會隨著企業規模的增長而提高。機構越龐大,所產生的節省效果越明顯。

規范企業管理,把些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產排產,用款報銷等工作流程審批都可在網上進行。

提高企業競爭力,凝聚力,企業內部溝通方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積性提供了舞臺,企業的內部的凝聚力將大大增強。

快速分析數據,科學決策,高層決策不再是在缺乏數據的情況下憑空臆斷,而是以報表數據和三維圖表為依據做出的科學的決策。

對于集團企業而言,建設統管理、高效協同的OA協同管理平臺,可以解決集團企業自上而下成員組織脫節、管理脫節、經營混亂管理協作難問題,為集團企業建 設戰略支持體系、文化制度落地體系、知識管理體系、流程審批體系、溝通交流協作體系等競爭軟實力,實現集團企業由分散管理變為集中管理,實現管理協同、組 織協同、文化協同、信息協同、知識協同、流程協同、數據協同、資源協同,為集團企業戰略發展奠定良性的管控基礎。

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