引軟件新技術

IT服務于業務,作為企業戰略的部分,IT部門的職責在于與業務部門協作共同實現業務目標,并持續優化業務流程。但是,CIO尷尬地發現,雖然直以來皆把IT支持業務作為要務,但是IT與業務致性的問題依然存在,而在當前中國尤其突出。中國市場是目前世界上變化較快、增長較快的市場。當前中國企業正面臨著的機遇和挑戰,競爭日趨激烈,新的業務和交易渠道不斷涌現,企業需要不斷快速交付和適應性調整。客戶經常發出慨嘆 “業務的變化速度10倍于應用系統的變化速度”。

挑戰:IT如何更好理解業務
IT人員使用的語言是源代碼、系統、功能和各種技術術語,而業務人員理解的卻是業務藍圖、業務場景、業務流程、業務服務、客戶體驗,IT和業務之間的交互因為這種語言以及業務知識的域差異,使得業務目標在轉化成IT需求的時候,往往出現偏離。
挑戰二:IT如何快速實現業務需求
業務總是希望能夠快速提供產品和服務,以便于捕捉到稍縱即逝的市場機會。但是,業務流程、服務與應用的開發需要經過個系統而復雜的過程:需求、設計、開發、測試、部署、維護。因此各種風險因素就會蘊藏其中并接踵而來:域的未知、理解的差異、需求的變更、人員的變動、技術的更替等等,這些都使得IT項目在交付、質量和成本上難以滿足業務的需要。
挑戰三:IT如何靈活應對業務變化
快速且難以預測的變化是當今業務環境的較大特點,新的競爭因素、業務模式、組織機構、業務規則、服務流程以及技術發展都會引發這種變化。而IT的現狀卻是眾多業務系統,采用各自的應用程序體系和編程方式,缺乏統的開放標準,隱藏于各個應用系統中的業務流程、業務服務難以得到有效的識別、復用、管理和改進,這些使得IT難以根據業務的變化靈活復用、重組和集成,成為靈活對應業務變化的主要障礙。

面對以上挑戰,需要從企業信息化基礎架構和軟件開發技術層面進行顛覆和重構!
2006年,博科率先提出Yigo,造了種由業務人員主導的無代碼軟件設計方式,標志著管理軟件進入計算機自動生成時代!無代碼軟件開發實現了企業業務藍圖描述取代企業需求調研,計算機自動生成系統取代手工編寫代碼,信息系統的業務藍圖模型(藍模)取代系統源文件。

博科面向管理業務人員(非技術人員)的無代碼開發技術Yigo語言,成功開啟世界第五代計算機語言時代。(CCID)
圖表化描述語言Yigo屬國內,已達到國際先水平(中國科學院)


Yigo超越了管理軟件手工編碼的限,傳統管理軟件幾萬人年的代碼工作量在Yigo上通過自動映射,只需片刻完成。博科先后發布了針對不同系統環境和部署模式的Yigo升版本,實現了應用系統C/S、B/S和純瀏覽器三種部署的任意組合,兼容 MySQL、SQLSERVER、Oracle、DB2等國際主流數據庫管理系統和Windows、Unix、Linux、Mac操作系統。全程供應鏈ERI,管理軟件,集團管控,多組織架構,應用集成,合并報表,供應鏈協同,財務業務體化,ERP管理系統,SCM系統
2012年發布的Yigo5.0,增加了企業管理軟件移動應用的輔助設計功能,實現了企業管理軟件在所有設備終端的系統部署,同時推出了集管理軟件描述、設計、調試、運行于體的企業管理信息化平臺。歷經七代軟件產品新,2013年,Yigo從無代碼開發模式發展成為軟件“3D打印”模式——通俗而言,是用圖形描述業務,由圖形映射系統的“計算機軟件生產計算機軟件”模式——業務咨詢顧問或客戶只需在Yigo平臺中進行業務建模,便自動“打印”出對應的信息管理系統。
Yigo無代碼開發技術在企業信息化域進行了廣泛的應用,造了企業信息化上下體、內外協同、前后集成的新型軟件架構,從而使得企業建設全程運營、全面管控的管理系統,從愿望變成現實!中石化、中石油、中航油、中化國際、中航工業、中移動等60余家世界500強企業和大型集團均已成功部署基于Yigo設計的軟件產品。
蒸汽機的發明帶人類邁入了工業社會,超越了生物體能的限。
信息技術的誕生超越了傳統信息存儲、加工、傳播的限。Yigo的誕生突破了程序員手工編碼的限,是軟件業的次技術新和應用革命,也必將改變管理軟件的行業格局。


重塑管理新模式

傳統企業管理軟件的成功之處是將復雜問題分解成細小的可重復的模塊,如按照應用分為財務、進銷存、采購、銷售、人力、資產、物流供應鏈等標準化操作。
正所謂成也蕭何敗蕭何!傳統工業時代的管理方法已經暴露出其本質上的缺陷。面對互聯網時代催生出的新型管理模式,即使擁有ERP前30年管理實踐的業內大佬也束手無策,新的技術、市場、對手、客戶都對管理提出全新的挑戰!
新代ERP是在繼承當前ERP管理思想的基礎上,不斷吸納較新的先進管理思想和模式,如敏捷制造、虛擬企業組織管理模式、供應鏈環境下的精益生產管理模式、基于電子商務的企業協同作業管理模式、跨企業的協同項目管理模式等等;并將其管理思想與ERP業務處理模型結合。
ERI就是這樣新代ERP:在互聯網環境下電子商務、協同門戶等技術的深度應用的基礎上,考慮了資源約束、優化和決策技術的情況下,有效利用和整合內外部資源,從集團內部資源規劃延伸至供應鏈上企業資源的預測、計劃、管控,以滿足供應鏈上節點企業間的協同運作和柔性變更,對信息流、商流、物流、資金流進行整合和優化管理的集團化、多層式的應用系統。

博科資訊ERI軟件“3D打印”-全程供應鏈ERI,管理軟件,集團管控,多組織架構,應用集成,合并報表,供應鏈協同,財務業務體化,ERP管理系統,SCM系統

軟件“3D打印”

作為項新興技術, 3D打印技術幾乎無所不能,大到飛機、房屋和汽車,小到牙齒、手帕和刀叉,甚至是人體器官,都可以打印成型。這種產業熱潮的夢幻色彩曾經在火車、汽車、手機、互聯網、電子商務身上也發生過…
歐美引了全球3D打印熱潮,然而制造飛機零件等域,中國走在世界的較前列。如今,博科又率先在軟件行業實現了3D打印技術的應用,使得3D打印技術不可以應用于實體制造,還可以“打印”抽象的企業管理軟件。? ?
在Yigo平臺上,先進行“系統建模”,繪制企業的業務流程圖并設計業務表單。系統建模的結果以特定格式的文件保存(即藍模文件),它包含了組織結構、人員職責、業務流程、工作流程、系統界面元素與布局等方面的信息;無論何時、何地,只需通過Yigo平臺讀取藍模文件,就可以運行系統。

博科ERI“3D打印”-全程供應鏈ERI,管理軟件,集團管控,多組織架構,應用集成,合并報表,供應鏈協同,財務業務體化,ERP管理系統,SCM系統

在實際業務系統中,表單包括字典、單據、報表、多樣式表單、查詢界面、序時簿、遷移表;配置管理包括界面操作、子操作、擴展公式、表單狀態等。
應用特點:
先、Yigo內存計算技術真正實現了設計、調試、運行同步進行,即“所見即所得”的軟件生產模式。
第二、Yigo軟件開發的模式是直接從較直觀的企業業務流程設計開始的,任何企業的管理者、業務人員或軟件咨詢顧問都可以提出修訂、優化的建議。這種開發模式只需人工參與系統的設計,而系統的實現是由計算機自動同步“3D打印”完成的。


多組織架構

企業管理軟件必須能夠支持由端業務需求拉動的業務架構,更改集團管控的結構,而不會對信息系統產生影響乃至重構,實現軟件的柔性擴展與按需自變。其組織的動態可變性使得傳統ERP軟件邊界變得越來越規模,針對企業組織或過程重組和業務處理調整的需求,實現企業業務架構“可剪裁、可配置、可重構”,迅速適應企業的變化,為用戶企業“量身定制”。

ERI多組織架構-全程供應鏈ERI,管理軟件,集團管控,多組織架構,應用集成,合并報表,供應鏈協同,財務業務體化,ERP管理系統,SCM系統

博科多組織業務架構是根據企業需求,可以靈活建立的面向財務、資金、結算、預算等多維度、體化的管理組織,提供完整的集團與成員企業的業務管控支持。以銷售管控為例:博科銷售管控除了銷售組織之外,還增加銷售范圍、銷售渠道、客戶、產品組等完備的業務管控要素,為企業提供全面的數據分析。


集團管控

對于個管理多層、經營多元化的集團企業來講,如何進行集團化運作,并實現和加強對集團內部各個組織層的管理,是當前亟需關注和不斷研究完善的新課題。而加強集團內部財務監管,特別是加強集團母子公司之間的財務管理和控制問題,則更是重中之重,因為財務管理是集團化管理的核心環節。
博科ERI集團財務管理系統融入共享服務和資源集中的管理理念,支持中央集權型、松散型、股權結構復雜、跨行業、跨地域運作的各種類型集團組織;該系統涵蓋總賬管理、固定資產管理、出納管理、人力資源管理、資金管理、合并報表、集團監管、全面預算等業務單元。具有如下特點:
先.統的資金管理:通過建立結算中心實現對分子公司資金的統管理,開展內部信貸業務,減少集團資金的“體外循環”;
第二.全面預算管理:實現預算與財務無縫集成以及對總公司及分子公司的實時預算監控,滿足事前計劃,事中考核,實時調整的預算管理良性循環要求;
第三.集成BI,實現全面預算分析;集團財務內部監管:實現標準制度監管、內部控制監管、績效指標監管;
第四.數據集中管理:集團企業實時透視下財務數據,避免信息孤島的形成;
第五.易用的合并報表:支持多種合并方式的合并報表,將合并報表中較復雜的調整、抵消問題變為可以配置和易操作的規則引擎,縮短財務報表合并周期。


財務三中心

當業務事件發生時,業務事件處理器通過預先設計的業務流程規則和信息處理規則,將企業所有與業務相關的數據匯總進入成本中心、利潤中心和結算中心。三中心數據通過會計引擎導入財務會計系統,形成憑證和財務分析數據,并同時向管理會計系統提供預測、決策數據。不打破業務流程、財務會計流程和管理流程之間的信息壁壘,建立基于業務事件驅動的財務業務體化信息處理流程,使財務數據與業務數據融為體,還實現了財務系統對業務系統實時的監管和控制。
通過三中心可得出不同客戶的利潤貢獻率、不同產品線的獲利能力、不同部門或組織的貢獻率、經營成本曲線、利潤變化曲線。具體體現在:
? 財務業務可視化:財務實時反應業務,上實時透視下;
? 資金管理:控制資金風險,提高資金效率,資金高效運作,實現保值增值;
? 預算集成:預算管理與財務、業務無縫集成,實現預算監控;
? 內部控制:實時審計、發現例外、防范風險;
? 多維分析:多維度展現財務業務數據,發現問題并解決問題。
以圖、表和曲線等多種直觀的形式分主題地、進行可視化信息的綜合展示、統計和分析,為決策提供支持。包括:運輸分析、物流計劃及實際完成情況、成本效益分析、客戶評估、供營商評估、機構評估等。


管理會計引擎

管理會計的深入應用要依靠強大的商業智能分析引擎,從不同的管理緯度和深度全面地對企業經營現狀及歷史經營狀況進行分析,對未來經營進行全面預測,從而為經營決策提供準確及時的數據信息。管理會計引擎常常嵌入智能分析工具,用于從數據庫中提取、修改更新以及處理數據,生成決策所需的各種報表、報告等信息。博科管理會計引擎是針對客戶需求以及分析目標,提供了靈活的分析方法(包括結構分析、趨勢分析、比率分析、敏感性分析、回歸分析等)和功能強大的數據挖掘、鉆取的分析工具來提取基礎數據,用于實現企業營運狀態分析、資產負債分析、財務收支分析、現金流量分析等。
西方的ERP系統的設計主要是面向流程的,注重的是各個流程之間的承接和匹配關系;而國內其他ERP的設計思想主要是面向功能的,注重的是具體的功能模塊的實現。因此,在國內的ERP中通常就有比較具體的成本核算模塊、成本報表模塊、預算管理模塊等等,通常這種情況下使得系統不能很好的集成,可能會造成流程的中斷和代碼的重復。而這些在西方的ERP中就很少體現,它們是把管理會計的內容集成到各個業務流程中去,而根本不存在個立的管理會計模塊。它們的管理會計模塊與ERP其他模塊不同,并不強調企業交易程序的自動化,而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息,比如其所處理的成本信息先由財務會計模塊過賬而來。ERP中涉及的管理會計內容是非常分散與廣泛的,而且滲透到ERP的各個模塊的重要環節。因此了解ERP中管理會計體系,將有益于管理會計引擎的改造。
ERI中管理會計引擎的改造需要涉及許多基礎的財務內容的重新定義與處理,這些內容具體包括如下幾個方面:
? 理順財務數據的產生規則與主要用途;理清系統所含的預算賬套、實際賬套、統計賬套、預計發生賬套的功能作用以及各賬套之間的關系;剖析自動過賬科目與實際業務的對應規則并實現規則的靈活維護等等。其中特別是對會計引擎的作用、多維會計立方體的處理邏輯內容的研究,將對整個會計引擎的改造具有支持作用。
? 系統財務業務流程的分析。根據事件來驅動流程的方法來對系統中的業務流程進行分析。
? 對整個管理會計體系流程的優化與重構。并根據對管理會計引擎的理解與分析,重新定義些符合中國業務處理習慣的規則和中國會計準則的財務體系,在原有的技術構架下進行有效的改造,真正實現財務業務的體化、管理會計與財務會計的體化、系統實施的本土化和定制化。


合并報表

集團管理者和投資者通過合并報表,了解集團整體的財務狀況、經營成果和現金流量等信息。財務報表的合并,并不是將集團內部各公司財務報表的數據簡單相加,而是先根據規定進行統合并口徑的調整,然后再抵消集團內部各公司之間由于各類交易,包括股權投資而產生的財務數據。只有通過必要的調整、抵消后的合并報表才具有真實性、可參考性。
系統的整體思路:集團內各公司向集團提供兩類資料,個別報表(資產負債表、利潤表…)以及內部交易數據表,集團根據這些資料,先生成調整分錄,調整個別報表,再生成抵消分錄,較終合并值=個別報表原值值+調整值+抵消值。其系統特點如下:
? 數據集成,提供ETL數據抽取工具,可以實現將不同的系統導出的數據文件自動導入到合并報表單元中;可以接受Excel或txt等格式文件的導入;通過數據自動收集,可以幫助客戶減少數據準備的工作量,減少手工操作的錯誤,提高合并工作效率。
? 可以設置多個合并范圍,每個合并范圍可以立地進行報表合并處理。
? 支持大合并(平行合并)和逐合并;支持同控制和非同控制下企業合并。
? 支持間接持股、交叉持股等,系統自動計算等效持股比例。
? 靈活的差異處理功能,用戶可以根據設置,如:取大、取小,自動進行差異調整,或者根據需要將差異自動地調整到某、或多個報表項目上。
? 處置子公司時,在當年處理日之后合并期間,該公司無需再提交從年初到處置日的資料,系統會自動處理。
? 用戶可以用Yigo內置的報表設計器制作各類圖表,讓報表查詢更具有直觀性,有利于分析、比較數據。


應用集成

企業的應用集成分為三個層次,而且每個層次的意義和目的不相同。其中企業集成重在協同,集團多產業、關聯產業之間的協同,業務集成重在實現管理的致性,統業務邏輯,數據集成則是保證數據的同步性、時效性、數據來源的唯性、真實性與時點性。企業搞集成的目的并不是簡單追求管理手段和工具的先進性,而是出于管理的目標。比如通過“鋼性”的信息系統將管理模式輸出到多個同類型的制造或者經營部門,做到作業標準化、工作模式化。
博科ERI客戶系統是根據多組織架構標準,建立套涉及企業行政組織、業務組織和財務組織的基礎數據,以供各個功能模塊調用。在ERI標準功能中,除了具有傳統財務、產供銷等功能外,還吸納了產品數據管理PDM、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、電子商務、辦公自動化OA等等系統,從而構成了功能強大的集成化企業管理與決策信息系統;由于ERI是在Yigo技術上研發的,因此它本身就整合了強大的企業應用開發平臺,可根據企業相關過程與資源配置的調整,靈活擴充業務域及其系統功能。


三流合

隨著ERP業務域與功能的不斷擴充,ERP系統將十分龐大和繁雜,加強業務處理過程的管理非常必要。ERI以工作流引擎作為業務處理的核心機制,使其成為集成的、基于規則的、自動和連貫的ERP工作管理程序,保證企業內外部物流、信息流、價值流與責任流的有機集成。與此同時,采用工作流模型及其管理引擎也有利于客戶系統的可定義、可配置與可重構性。
博科ERI繼承了Yigo設計平臺”由圖形描述業務,由圖形映射系統”的模式,在標準功能框架下,通過表單設計器、流程設計器及流程引擎、數據引擎等幫助客戶實現應用系統功能的配置與擴展,并且在UI、DLL、DAL層都是通過圖形化拖拉控件及其屬性配置來實現的。在Yigo技術平臺下,可通過流程設計器體化配置業務表單的工作流與審批流,表單之間亦是通過圖像化配置工具中的箭頭指向描述關聯業務節點的上引下推操作,并同步定義數據映射邏輯,從而簡化了軟件開發模式,大大提升了技術人員的開發體驗。
博科Yigo無代碼開發及其工作流、業務流、審批流三流合技術擺脫了用戶BPM與其他應用系統集成的困擾,大的提高了ERP系統對業務支持的靈敏度;全面的工作流規則保證與時間相關的業務信息,自動地在正確的時間流轉到指定的人員處。對工作流的管理使 ERP的功能擴展到辦公自動化和業務流程的控制之中隨著網絡的發展與企業應用的深化,三流合將更加注重移動、社交、云端的客戶需求,并成為企業即時管控有效的技術手段。


新技術融合

在新興IT技術飛速發展的今天,世界如同個隨時新的實驗室、個實時運行的業務機器。面對如此復雜的IT環境,企業需要個完整的平臺以保障企業的IT運維,靈活處理日益復雜的IT環境,整合業務流程,實現IT與業務融合。
博科ERI系列產品依托Yigo技術平臺,在企業移動應用設計、大數據和云計算等域自由擴展和優化部署。Yigo Mobile(蜂鳥設計平臺)與PC端軟件設計程式樣,由圖形描述業務,由圖形映射系統,套設計文件可同時解析出適配iOS、android、WP等多移動端應用。

跨行業集團業務管控

企業集團是以資本為紐帶,通過全資持股、控股、參股、生產經營合作等方式,形成核心層企業、緊密層企業、半緊密層企業和松散層企業等多層企業組織結構,是當代市場經濟社會的顯著特征。ERI特別適合以下特點的跨行業混合經營集團:
?? 核心集團投資或擁有多個公司,有些公司形成集團,立運作;
?? 有些業務與核心集團有往來關系,財務有監督和審計、合并要求;有些在財務層面與核心集團有管理要求;
?? 事業部橫跨多個立公司,橫跨多個國家;
?? 個核心集團;下轄多個事業部,下轄立核算公司;
?? 擁有集團內部的集團采購;
?? 跨集團的集團采購中心;
在涉及到集團管控的域時,當前國內大量的集團型企業除了比較多地使用集中財務管理、品管理、戰略管理之外,也多將部分采購品類進行集中采購,以通過集中采購來降低部分采購成本。但實行集中采購后往往會帶來庫存控制的問題,總部和下屬單位采購流程審批的問題、到貨延遲等諸多問題。這些問題的解決,需要拋開簡單的以采購權利和職責劃分為核心的集中采購的管控模式設計,ERI支持多種集團管控模式,并允許客戶從業務本身和解決實際問題的目標出發重新設計集中采購管理模式:
?? 從銷售端客戶的需求控制到工廠的生產計劃的控制,再到采購的控制,建立套需求管理和控制的體系。
?? 詳細分析采購品類,建立科學合理的集采品類目錄。
?? 區分不同品類,推進供應商管理和采購操作在不同層面職責的重新分配,區分在采購事務上集團總部的管理職能和服務職能。
?? 建立套將集中采購納入進來的供應鏈全程的評價指標體系,尤其要明確誰對庫存負責。


精細化管理與供應鏈協同

當前企業信息化的重點由縱向的精細管理向橫向的產業鏈協同轉變,通過價值鏈、企業鏈、供需鏈和空間鏈的優化配置和提升,使產業鏈中上下游間實現提高效率、降低成本的多贏局面。產業鏈協同的核心目的就是打通上下游間各個環節,實現企業競爭力的提升。
博科在物流供應鏈域服務近20年,擁有大量的供應鏈管理實踐,其單實施供應鏈管理和產業鏈協同系統的實力有目共睹,通常在那些使用第三方供應鏈系統或者協同系統中,是通過EDI國際標準進行企業內外部數據的交換。
?? 企業內部EDI集成。業務文件(如計劃或訂單)的傳遞和般的公文傳遞,在內容、傳遞范圍或是所運行的計算機環境等方面,都有區別,但又是交叉在起的,ERP在企業信息化中的主體地位扮演了連通分散EDI的角色,它將企業辦公自動化又提升了個階段。通過ERP系統的EDI連接功能,用戶可以在同個環境中,與本企業的非ERP軟件用戶交換信息。
?? 企業間EDI集成。當前在某些行業中,如汽車制造業,EDI功能是至關重要的功能。汽車行業銷售的方式要求 ERP軟件在銷售和采購模塊中用EDI實現客戶或供應商之間的電子訂貨和銷售開單過程。
博科ERI以供應鏈系統為支撐,基于現代互聯網技術的多渠道模式統營銷服務管理體系。整合線上與線下交易模式,覆蓋企業經營管理應用各個方面。統營銷服務管理能有效掌控通路情況,敏捷捕捉消費者需求,快速響應市場變化,規避經營風險;以市場為導向,優化部署營銷資源,協同產銷、供應與服務,要能幫助企業構建敏捷的經營管理平臺;通過電子商務等新通路模式整合流通企業上下游產業鏈資源,共享數據與服務,提升供應鏈效率。


需求個性化

從2004年開始,各大權威IT咨詢廠商經過深入的調查發現,企業管理軟件在企業客戶應用的模式相比過去的幾年已經發生了很大的改變,企業用戶使用管理軟件不再是曾經的面子工程和形象工程,而是越來越的關注企業應用實效,關注管理軟件和信息系統給企業的經營管理帶來的價值。
在行業特性明顯、變化性強的企業管理中,傳統ERP往往如“隔靴搔癢”。不適應企業的實際管理需求、靈活性差等問題,傳統通用型軟件無法滿足企業個性化應用需求的矛盾,直是橫亙在用戶與管理軟件提供商面前的較大難題。
通用型ERP的弊端較突出表現就在其應用過分強調企業用戶必須完全服從ERP系統的標準管理流程,忽視了企業本身的個性化需求,同時,當企業需要適應市場環境變化時,傳統ERP也無能為力,或者要付出很高的成本且不能快速做出應變。
僵硬的、流程固化的通用產品已經制約了用戶的使用,用戶真正需要的是靈活的,既適應變化又能滿足企業管理特質,富有個性化的產品。畢竟,管理的差異化,才是企業生存、發展差異化的基礎,是個企業的核心競爭力。因此,ERP的發展必須尊重企業原生的行業管理個性、企業自身管理個性,同時以較低的成本,較快速的反應,“隨需自變”地滿足企業實際管理需求。


管理智能化

如何通過IT手段來實現對于業務投入成本和收益回報的衡量,直以來是道難題。比如,銷售額增長20%,有可能是CRM系統發揮了作用,也有可能是銷售人員的能力提升,還有可能是因為產品近期的促銷活動。目前缺乏種有效的IT體系,來監控、評估和降低業務系統的總體擁有成本,并可持續優化業務服務、提升收益。
企業盈利能力分析難點在于成本的歸集和分攤。博科ERI系統是通過利潤中心、成本中心把企業的成本和收益按照分析需要進行歸集分類,從而得到每個利潤中心的盈利情況。下圖中的業務部門包括行政組織、銷售組織、采購組織、營運部門等,每個業務部門發生的成本和收益都歸集到設定的成本中心和利潤中心。
博科ERI商務智能分析功能幫助企業及時準確建管理儀表盤和報表,以更前瞻性的商業洞見,使客戶能夠監測執行情況,制定明智決策,從而推動企業成長。把企業高層導從規模龐大、錯綜復雜的數據中解脫出來,構成集綜合查詢、報表和數據分析為體的智能決策信息系統,幫助企業家進行宏觀決策和經營策略。


組織彈性化

當現代企業組織結構形成彈性化新趨勢之后,世界許多先進企業管理者都著手研究以虛實結合的控制體系、職能整合的彈性機制和動態調整的管理思路來保證現代企業組織結構不斷顯現出動態化、彈性化的屬性。
在中國眾多成長型企業新與發展的過程中,有些企業調整成長與擴張,產生了多個分公司、工廠;有些企業,為了及時響應細分市場的需求,開發出新的產品或服務,快速從其它業務單元抽取資源,形成專門的業務組織或事業部;還有的企業,為了更好地集中資源與降低成本,合并相關的部門職能為采購中心、營銷中心等;有些企業,為了專注于核心業務,將些職能進行外包;還有些企業,把部分閑置資源租賃給其他公司,形成個相對立的業務單元,并提供專業的管理與服務。
博科軟件的多組織架構ERI能夠從業務、財務、行政三個維度出發,幫助用戶建立靈活、可擴展、富柔性的多組織管控架構,將現有的ERP管理系統和IT架構轉化為種簡化、集成、富于彈性和高效的運作環境。當企業為增加自己的靈活性和競爭力而對自己進行改造時,這種新的富彈性的可變組織模型允許企業便捷、經濟和高效地實現擴展。
博科彈性多組織架構可助力中國成長型企業在組織動態變革和多組織管控之間找到較佳平衡點。既能有效管控,也能靈活應變,讓企業在競爭日益加劇,在充滿變革與挑戰的外部環境下也能從容應對。


財務業務深度體化

通常,財務業務體化是通過以下兩種方式實現的:
?? 財務業務系統分離。財務把從業務和倉庫系統獲得的數據進行審核匯總后錄入到財務系統;
?? 業務和財務兩個系統結合。在財務系統中建立存貨核算系統,定時或實時將業務系統數據按照約定的接口標準傳遞到中間表,財務存貨核算系統從中間表中提取數據后,進行單據審核、核算產生記賬憑證。
而ERI是通過更加智能化的方式實現財務業務深度體化:在業務系統和財務系統中建立個數據加工和自動計算的引擎工具——會計引擎,從而靈活支持公司業務的變更和組織調整;把管理會計、財務會計同時引入其中,實現財務與業務的實時數據交換,從而真正發揮財務在預測、決策、事中控制的功能。


物流商流全程體化

社會物流的發展現狀越來越跟不上經濟發展的要求,企業建立專業化的物流配送中心可以保證商流的順暢流通,并節約物流成本;還可以通過搭建信息平臺,保證商貿流通企業與物流企業之間信息的暢通,有利于雙方之間的信息共享,加深合作。
物流商流體化對于商貿流通企業還有特別的意義。流動資金是限制商貿流通企業發展的瓶頸。我國目前的信用體系尚不健全,供貨商發貨后收貨人不及時支付貨款的情況時常存在,商品流通中經常會出現三角債的尷尬,被拖欠貨款會影響企業正常的資金周轉,旦對方的經營陷入困境,就會對本企業的資產構成威脅。如果從事商貿流通的企業能同時經營物流業務,通過商貿物流的體化,就可以分散企業的經營風險。
針對上述需求,博科ERI在基礎功能架構上增加了企業內部3PL模塊,融入了精準物流、集團調度以及各種策略和相關計費引擎的功能設計,以幫助企業實現物流商流的全程體化。
ERI內部3PL模塊可幫助企業在運輸方面精準把控貨物從下單、運輸等流程中的每個細小環節,實現從托運單、調度單、運輸作業單、行車單、物流出入庫單、裝卸管理、倉儲計費管理、運輸計費管理的完整供應鏈管理物流環節的精細管理,確保貨物100%安全到達,在時效方面通過標準化的作業,運輸過程的實時監控,保證在承諾時間內準時到達。

ERI物流商流全程體化

?? 調度組織,可以根據物流區域劃分管理范圍
?? 支持對物流區域的全部物流節點的全程調度和監控
?? 作業系統可以直連3PL,并掌握進度
?? 支持訂單整合;物流分段分量;運輸線路;
?? 標準或自定義擴展模式的自動計費。通過計費引擎定義各類計費類型、計費模式和計費規則,系統按照其協議根據物流的業務量自動計算費用;支持多種計費方式、多種計費周期、多種價格等、多種計費價格表等;
?? 精細化管理。將成本分攤到每張單據,實現費用和成本精細化管理,并可根據業務單元單對應收應付進行結算管理。


前后端系統體化

電子商務與ERP的應用具有互補性。目前企業在引進電子商務時,不會完全摒棄傳統的采購與銷售模式,或單使用網上模式,而是兩種模式、兩個系統共同存在,互為補充,甚至網上模式會越來越占優勢。
電子商務系統與ERP的集成要充分考慮兩者基于供應鏈的兼容性。ERP系統作用于企業的整個業務流程,它的應用層次有三個:決策層的數據查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業層的業務實現。而電子商務主要在于作業層的業務實現,是采購和銷售業務的網上實現,同時也為ERP系統從互聯網搜索相關數據資源,并為市場營銷提供網上輔助手段。由于電子商務主要涉及到采購與銷售業務,解決兩者集成的現實做法是,企業設立兩個新的部門:網上采購部和網上銷售部,它們使企業原有物流和資金流分別增加個入口和出口,并成為新物流與資金流的部分。
博科ERI與電子商務平臺同是基于Yigo技術開發的,其基于Web技術的跨越組織邊界、跨越地域限制、降低信息系統總體擁有成本等系統特征,為企業打造真正電子商務與ERP集成平臺從理想變成現實,不支持自建電子商務平臺,并提供主流第三方平臺的API接口,增強電子商務環境下的企業間協同經營與運作。

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