1、采購管理模塊

????采購部是負責企業商品采購的部門,負責全企業銷售商品的采購業務。必須采購適銷對路,品質優良、價格合理的商品,才能保證整個企業的正常和有效的經營。系統提供決策分析的數據和方法,供采購員選擇正確的供應商和商品提供依據,同時系統提供嚴格的采購控制環節,以加強對采購過程的管理。

· 供應商管理
????供應商作為整個供應鏈系統的源頭,作為產品的提供者,供應商的甑別和管理是至關重要的環節。為了提高整個運營系統的效率,提高對顧客和市場的反應速度,必須選擇善于合作的優秀供應商,淘汰不良供應商,并加強與供應商的信息交流,共同發展。?

· 商品管理
????商品作為整個供應鏈系統的較主要的對象,是系統的核心,因此商品管理也是較重要的模塊。為了提高企業經營效益,提高顧客滿意度,必須選擇適銷對路的商品,淘汰滯銷商品,以增強對客戶的吸引力和增加企業效益。

· 采購業務管理?
????采購業務管理主要為采購過程中的業務管理,包括合同管理、下達訂單、處理退換貨、采購結算及與供應商的促銷活動等功能。?

· 采購結算管理?
????采購結算是與供應商確認供貨關系,支付貨款的過程。采購結算關系到與供應商的合作關系及企業資金運作的管理,因此需求嚴格控制采購結算過程,即要達到為供應商服務的目的,也到控制企業資金的正確使用。采購結算管理包括對帳、資金準備、發票和付款管理。?

· 采購員管理?
????采購業務過程是由采購員操作執行的,采購員對采購過程中的各個環節負責,并根據其采購商品的銷售、毛利、周轉、應付帳款等情況,進行考核。?

· 電子訂貨系統?
· 市場決策分析?

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市場決策分析包括供應商支持和產品結構決策、市場拓展等。 供應商支持主要是利用系統所積累的客戶購買信息和利用加盟系統的零售商 POS 所收集的消費者購買信息,公司信息部所采集的零售市場的綜合信息,向供應商提供其產品的市場情況和銷售預測,并向其建議或共同策劃新產品開發、市場推廣計劃和促銷策略。包括產品銷售趨勢分析、同類產品綜合評定排行、促銷分析、相關新技術及其影響、市場導向等內容。產品結構決策主要是針對對不同產品銷售、利潤、貢獻度等要素,采用 ABC 分析法等進行綜合分析,為企業選擇主營商品,調整商品結構,特別是挑選適合成為自制商品的產品,提供決策參考依據。包括商品貢獻度排行榜、主營商品選擇、商品跟蹤分析、生產廠家評定、產品目標客戶分析等內容。市場拓展主要是利用市場信息,了解提供企業主營商品的其他供應商及同類或替代產品的情況,并與現有供應商及其產品進行對比,從中發掘新的供應商或新產品,為拓展采購渠道,開發新商品提供信息。包括供應商對比分析、產品對比分析等。?

2、銷售管理模塊

· 商品銷售 單品管理 收銀員登錄 條形碼和店內碼銷售?
· 動態促銷折扣 POS 系統自動根據設定的促銷計劃識別商品的促銷價格及贈送商品、批量折扣等。?
· 銷售票據打印 銷售票據可逐行打印,也可整張打印。銷售票據內容包括商廈名稱、銷售日期、收銀臺號、收銀員編號、商品品名、單價、數量、金額、實收金額、找零金額、廣告詞等。部分內容可根據用戶需求自選定義打印格式。?
· 會員卡結帳 在所有商品輸入完成后,收入支付方式之前,如果客戶出示會員卡,則提示輸入會員卡號。系統根據讀入的會員卡號查找該會員可享受的優惠率,按此優惠率重新計算應收款金額。?

3、查詢商品?
· 款員可以隨時查詢商品編號及品名及價格。?
· 合計處理 當進行多項商品輸入后,客顯屏即時顯示應收款的總金額,合計后,可以對所有商品按優惠率的形式打折。?
· 多種付款 支持多種付款方式,如現金、支票、優惠券、信用卡、儲值卡等。在付款中允許多種付款形式并行處理,但找零只能為人民幣。

4、更正處理?
????當收款員發現本次交易中已輸入的商品信息有誤時,可通過輸入同類商品,數量為負數進行充抵,但較多充抵至數量為零。如果票據打印方式為整張打印,也可刪除出錯的某行商品,重新輸入正確信息或取消整筆交易。更正處理只能在本次交易未結束前進行。

5、退貨處理

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????只能具有定權限的人員才能執行。退貨方式與收銀方式相似,只是合計后是退款而不是收款方式。

6、交易掛帳?
????當某筆交易未結束前,由于顧客的原因須延遲結算,可將該筆交易掛起,進行下筆交易。?

7、結帳處理?
????營業結束后,生成收銀統計表及解款單直接上傳至后臺。?

8、數據下載?
????每天開始營業前,從服務器中下載商品信息到本收銀機中,以防備網絡通訊中斷時使用。網絡通訊中斷時, POS 系統自動切換,讀取本地機上的數據,繼續系統運行。當網絡通訊恢復正常后, POS 系統會自動將本地交易數據上傳至后臺服務器,并保證上傳數據不重復、不丟失。
· 數據上傳 POS 銷售管理系統定時自動上傳交易記錄,后臺管理系統可實時監控前臺銷售及收款情況,并實時動態顯示銷售變化情況,同時可進行查詢、統計、分析。?
· 操作日志 POS 銷售管理系統自動記錄每日主要操作事件的操作日志,如每位收銀員開機、交易、退出、報表、關機等操作記錄,系統故障記錄等,可進行查詢。?
· 系統維護 系統提供以下系統維護提示及操作功能: 數據庫壓縮、數據庫修理、數據重發、培訓清除、備份數據整理、移機處理。

9、銷售成本核算?
????在計算機輔助的購銷鏈管理系統中,般商品采用單品的進價成本核算,商品成本金額和庫存商品金額均按不含稅金額進行計算。系統提供實時核算,可即時對已復核的單據和已上傳的前臺銷售數據進行核算,生成商品明細帳和計算銷售成本。商品稅率以商品設置中所設稅率分別進行計算。?
· 銷售實時監控、統計 系統對前臺 POS 銷售和后臺批發銷售提供實時銷售統計和銷售核算,可實時利用 " 實時銷售統計圖 " 監控銷售狀況,內容包括總銷售額、成本、毛利等,形式為走勢圖,橫軸是時間,縱軸是累計到該時的金額。?
· 促銷商品管理 促銷合同管理 促銷商品管理?

10、庫存管理

· 商品驗收入庫管理正常驗收入庫功能 庫商品退貨功能 庫商品更正功能?

· 商品調撥管理 當商品需從個倉庫調入另個倉庫,通過商品調撥單進行管理。商品調撥半日管理包括編制商品調撥單、商品調撥單審核、商品調撥處理、商品調撥單的復核等。?

· 商品提貨管理 正常商品提貨功能 銷售商品退貨入庫功能 銷售商品出庫更正功能?

· 商品損溢管理零售商品因質量、自身變值、偷盜、自然原因等引起的損或溢,通過商品損溢單來處理,以確保商品帳物在數量和金額上的致。此外,零星商品盤點的盈虧也可以以商品溢缺的形式進行記錄。商品損溢功能包括編制商品損溢單、審核商品損溢單、復核商品損溢單。

· 商品盤點管理 當商業企業經營段時間后,為了了解庫存實物和電腦中商品帳面數之間是否致,可以定期或不定期地對貨、賣場、倉庫等庫存商品進行清點。在進行盤點工作時,應保證停止商品銷售及復核各種已輸入單據,臨時凍結所有庫存實物的進出流通,以便使各種數據處在同個參考點上。根據盤點商品的規模不同,盤點方式可分為局部盤點和全局盤點。根據盤點時間不同,盤點方式可分為實時盤點與定時盤點。?

· 庫存商品管理 商品庫存是商業企業的待銷商品,是企業的重要資產。庫存商品管理即需要保證庫存商品的質量,防止商品損壞對企業造成直接損失,同時需加快庫存商品的周轉,減少庫存商品的管理費用,以達到降低成本,提高商品利率的目的。庫存商品管理包括庫存商品保質和有效期管理、安全庫存量的自動計算,如較高、較低庫存量的計算、較長商品存儲時間的計算。

· 在途商品管理 在途商品即已訂貨但還未入庫的商品。商品采購訂單正式下達后,復核商品采購訂單,商品已訂未到貨數量增加;商品驗收入庫后,對應商品已訂未到貨數量減少。?

· 商品內部轉移管理 當企業內部需使用本企業所經營的商品,則通過商品內部轉單進行處理。內部轉移單功能包括編制內部轉移單、審核內部轉移單、用及復核內部轉移單?

· 商品轉換管理 當商品需要組合、拆零、部分商品折價處理時,則通過商品轉換單進行處理。商品轉換管理包括編制商品轉換單、審核商品轉換單及復核商品轉換單。?

· 貨架管理 系統可以根據企業的實際需求,在系統中自定義商品貨架的陳列方式及屬性,基本的數據包括倉庫、倉間、貨架、貨架類型、分區及其屬性(長、寬、高)、商品的所屬部門、商品存放位置(所在貨架及貨架分區)、陳列方式(長、寬、高對應的存放數量)、基本排面總數量等等。?

系統在得到固定的初始化信息之后,將會以圖形附加表格的具體表現形式在系統界面上予以表達。將每件商品依據不同的屬性設定不同的單體體積。再根據貨架實際可容放體積,進行自動運算,得出這種商品在貨架上的實際堆放數量。利用相對固定的貨架堆放數量,盤點時可以以先補足貨架排面總堆放數再進行盤點的形式,從而大大減輕盤點的工作量,提高工作效率及準確性。?
·通過有效的排面數量控制管理,更有利于理貨員對排面堆放貨物目了然,對照系統庫存量,能迅速了解商品損失情況,相對減少貨物丟失的概率,從而控制貨物丟失率。貨架陳列管理系統除了具備上述管理功能之外,更提供了些零售賣場慣用的基本陳列方法功能,可以由企業予以自定義選擇。

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