OA軟件真正實現協同辦公價值的五個條件

??? 先,協同辦公系統必須要具備較強的應用深度,我們在打開很多的廠家的協同辦公系統功能菜單,可能就會輕易的發現,幾乎所有的協同辦公管理軟件都是樣的,“門戶、流程、知識”應有盡有,再打開二菜單:“部門門戶”、“子流程”、“知識地圖”,這些也是較基本的,也是大家都應具備的。
  但是協同辦公系統在應用過了段時間之后,客戶慢慢就會發現,在每個頁面,同張表單反饋的信息點還是不能徹底滿足自己的管理需求,因此也會和開發人員提出很多的改進意見,應用到較后甚至發生替換OA系統廠商的情況。究其原因,主要是因為OA協同管理軟件的應用深度上出現了問題。
  第二,協同辦公系統要有較強的靈活性和擴展性能。OA軟件和其他軟件之間的集成性依然能成為考察各OA廠商的實力表現。但是現在市面上還沒有家OA廠商能夠完全打通企業的數據流和業務流,實現無縫的連接應用集成。解決客戶實際需求的某個業務流程和管理問題,并達成集成應用是關鍵。此外,由于中小企業的組織架構復雜性、管理模式不固定的特點,IT應用的靈活性也成為考察關鍵,那么要如何快速的搭建靈活多變的IT模塊應用,如何根據組織架構變化實現組織內崗位、事務、績效等變化至關重要,也是目前很多oa廠商開發人員維護人員的重要課題。
  第三,協同辦公軟件應具備壟斷的核心技術優勢。歷史總是不斷向前發展的,目前雖然廠商研發都是以客戶需求為導向,但當客戶提出比較高端的深度應用后,廠商是否能利用核心技術和自主產權能實現,成為廠商間比拼核心實力的關鍵。市場上仍有很多客戶深度需求,OA廠商仍無能力實現,這塊市場需要具備高端核心技術的OA廠商來占。
  第四,協同辦公軟件應具備技術的前瞻性,所推出的技術和應用必須代表OA行業的發展方向和趨勢。未來OA軟件應該如何發展?是移動OA應用,還是云OA協同管理?協同OA研究院專家預測,未來OA軟件將出現7大核心(以崗位工作中心為導向的企業門戶、流程引擎、內容管理、目標任務管理、移動應用、融合集成、報表引擎),并形成個社交化的協同管理軟件。
  較后,也是較重要的點,協同辦公軟件的第五個條件是必須要實現高端軟件的價值。軟件也只是種工具和載體,要通過軟件對企業進行管理,利用OA解決企業的運營管控難題。這也是所有OA廠商需要長期思考的項重要課題。

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