OA辦公系統4大特性:不是所有OA都叫協同

??? OA辦公系統曾經被認為是入門的辦公系統,與ERP、財務、進銷存等管理系統相比,OA曾度陷入可有可無的尷尬境地。但當今,隨著OA的協同理念和技術日益成熟,OA作為企業內部運營管理、組織管理、知識管理、流程管理的重要平臺,現已成為企業修煉內功的不二法寶。
  當然,在協同OA技術發展成熟的今天,準入門檻低依然是整個協同OA行業為人詬病的問題--很多廠商打著協同的旗號卻不能幫助企業真正實現協同高效運營,這不大大影響了行業誠信度,也讓企業的OA選型陷入迷茫。那么,如何區分協同OA與傳統OA的訣竅呢。有業內專家指出,OA選型只需把握協同的4大特性即可。
  第:具備可控性。
  套協同OA平臺能夠幫助管理者實現對企業的管控,是重中之重。眾所周知,IT平臺比人為操作更具備可控性,但不同協同OA系統對企業的管控力度、管控范圍并不盡相同。制度、流程等就好比是企業運營的血脈,其IT化的過程中涉及到許多細節的問題。以費用報銷為例,些協同OA平臺只是照搬企業中原來的審批制度,但事實上,審批時,審批者需要的相關信息,如費用支出的客戶、項目、預算科目等等,結合整體的信息進行判斷費用支出是否合理。各項工作的執行有據可依,這就是我們說的可控性。通過系統的優化,能夠實現效率的進步提升和管控力度的進步加強。套IT系統要做到可控并不那么容易。具體來講,它需要具備嚴謹的權限控制體系,需要具備定的要素協同能力,以及足夠的留痕能力便于管理者對企業運營過程進行管控。這需要從平臺架構、設計理念等多方面綜合考慮,以保證這種管控能力,同時確保這些管控能力不會阻礙新的管理思路的落地。
  第二:具備協同性。
  企業經營由人、財、物等多個要素構成,任何個業務過程或者管理過程都是各項要素相互作用的結果。從這個意義上來講,協同性是家企業是否能夠順暢運行的保障。協同OA需要保證使用者在需要時能夠對各類資源進行調用,并且保證管理者能夠對各類資源的調用權限進行控制和修正,保證被調用資源的所有者或管理者能夠在第時間響應這種協同。比如:博科的OA協同辦公系統以Yigo管理軟件“3D打印”技術為基礎,作為企業綜合應用辦公平臺,博科OA協同辦公管理模型&套件包括了信息集成、知識管理、流程整合、業務擴展、移動辦公、實時通訊、異構系統整合等在內的各類型企業核心應用,柔性靈活,完全隨需而定。
  第三:具備知識性。
  人的知識、能力是家企業發展的必需要素。協同OA需要能夠支撐到企業中人的要素的成長和發展,也就是這個平臺要具備定的知識性。更明確地來講,協同OA需要能夠幫助企業構建起個平臺,用來傳承企業的知識文化,把各項制度變成種天然的組織約束力,讓各類知識和業務經驗盤活,成為組織成長源源不竭的給養。個合格的知識管理平臺,需要能夠承擔知識管理中從知識積累、知識共享到知識利用、知識新整個過程,打造 “活水化”的知識容器,員工就好比魚兒,能夠自由享受這種知識氛圍。
  第四:具備成長性。
  好的協同OA系統平臺是能夠伴隨企業成長的,能夠經受企業發展過程中組織規模擴張和業務擴張所帶來的考驗,有對新技術的包容力和吸收力,能夠自我更新和實現優化,也要能夠滿足企業未來與其他IT系統融合應用的需求,保持先進性和成長性,與其他IT系統共同助力企業的發展運營。對技術的包容性對IT系統來講非常重要,從某種角度來講,IT系統的新來源于技術新,如果喪失了這種包容性,在很短時間內就可能會面臨被淘汰的命運;融合是個大趨勢,這已經是管理系統必備的項素質了。
  顯然,不是所有OA都叫協同,也不是所有OA都能夠幫助企業達成協同運營管控的愿景。因此,CIO們在選型時定要擦亮眼鏡,多多利用周邊的CIO圈子獲取更多的OA選型建議。

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