ERP系統和專業物流軟件在物流業務方面的差異(二)

??? 從上文《ERP系統與專業物流管理系統在物流業務方面的差異》的分析來看,ERP系統和專業物流軟件兩類系統在物流業務管理方面主要存在以下五方面的差異:
??? 1、業務驅動模式差異
??? 在系統的業務驅動模式方面,ERP主要是以物料資源為業務驅動,主要側重財務管理及業務流程管控,數據來源以數據輸出基本都是靜態的,系統主要通過計劃以及計劃執行指導企業進行管理。而專業的物流系統是解決企業物流業務執行方面的工具,是以物品的流動為驅動,側重于對物品位移流程的記錄及管控,其數據的來源及數據輸出都是動態的。例如:在ERP系統中對倉儲信息的管理,主要管理的是貨物的入出庫狀態,其信息都是根據填制的入庫單據及出庫單據進行記錄,記錄后該信息基本不會發生改變。而在專業物流系統中,不記錄貨物入出庫的狀態,還會根據貨物在倉庫中的貨物位移、擺放等操作行為,不斷改變在庫的狀態,以動態信息顯示。
??? 2、系統遵循的標準差異
??? 業務標準是信息化的基礎,也是系統應用的基本保障。由于ERP的核心模塊是財務,所以ERP具有較強的財務管理及核算能力,其遵循的標準也是延續財務的相關標準,因此,在物流的物權交接環節上,其遵循的標準還是以財務的權責發生制為基礎,主要以單據的交接為物品交接的依據,缺乏動態性,遠離物流業務實際需要,導致系統物流信息失真。與ERP系統相比,專業的物流系統是遵循的企業自身物流標準,以物品的位移為核心,主要強調的實物轉移的過程,所有物品交接必須以物品的位置發生改變為基礎,業務單據只是物品位置的轉移結果。例如,目前在ERP系統中對于物品在庫情況的查詢,主要依據單據的確認信息,但貨物是否真實的被移除倉庫,缺乏相關信息,往往系統中顯示為出庫的貨物,可能還未真正的被移出。對于專業的物流軟件來說就不會出現這樣的問題,在專業的物流軟件中只有貨物被確切發生了出庫的情況下,才能以出庫的狀態顯示,每個位移的過程都有明確的業務確認操作。
??? 3、業務管理模式差異
??? 從在業務的管理模式方面來看,ERP系統是基于供應鏈體系控制,主要采用的是“事先計劃與事中控制”為理念,以計劃體系貫穿整個供應鏈體系流程中,進步追溯所發生的相關業務活動,通過具體業務操作功能,實現根據計劃體系的流程控制,把計劃功能與價值控制功能完全集成到整個供應鏈系統中。而專業的物流軟件是著重在物流業務過程方面,主要采用的是“物流過程體化” 為理念,為企業物流作業全程提供物流服務,實現從運輸配置較優化、到儲位分配自動化及智能化服務等多方面多維度服務,確保物流作業過程的安全高效。
??? 4、執行層面的復雜度
??? 在物流業務執行層面來看,ERP系統偏重財務,物流,生產,人力資源等方面的業務流程,主要依據計劃對企業產、供、銷鏈條的過程節點信息進行管控。在物流方面,只是作為產、供、銷鏈條中的物流狀態的管理,缺乏具體執行的深度,物流業務功能及管理功能過于簡單。而專業的物流軟件在功能方面,偏向物流業務過程的執行,更多的深入物流業務過程,信息交換的頻度及難度都很高,具有信息動態性高、自動化及智能化的特點,無論從物流功能的深度還是復雜度方面,都遠比ERP系統中的物流功能要高。
??? 例如:企業在進行銷售的時候,ERP提供銷售物料的選擇,數量信息,操作人員做單錄入這些信息就可以了,至于說庫管員如何從倉庫里面選擇物料,這個ERP系統并不關心。但是在WMS系統不同,WMS系統中的銷售出庫要引發兩個操作,個是操作員制作單據,另外個是庫管員從倉庫里面的揀貨操作.假如銷售的數量是10,那么庫管員在得知這個數量以后,要從倉庫里面去選擇10個對應的物料,選擇的標準可能是貨位的遠近,又或者是保質期的時間順序,這個要根據企業的揀貨標準而定,也就是說在作銷售出庫單的時候,WMS系統要根據用戶初始定義的揀貨原則,計算出個揀貨的較優化選擇。相應的入庫作業時,WMS就要涉及到個上架的操作,在ERP系統中,同樣是不關心這個操作,ERP里面只關心的是入庫單這個單據的狀態。
??? 5、物流服務對象及目的差異
??? ERP系統在物流管理方面,主要為企業的物流管理人員提供對于物資物權狀態的管控,目的是為企業的生產提供服務,并沒有以加強物流流程管理及控制為目的。而專業物流管理系統主要為物流的作業人員及管理人員提供作業及管理兩個方面的服務,以物流業務過程管理為主線,重點關注物品移動的過程及移動策略,以提高物流效率,降低成本為目的。從這個層面來說,專業物流管理系統才是真正深入物流作業及管理服務的系統,而ERP只是兼顧部分物流信息管理功能。
??? 通過以上對ERP系統與專業物流軟件的差異分析,可以很容易看出ERP系統與專業的物流系統在物流管理方面還是差異很明顯的,總體分析來看,ERP系統更多應用于企業整體管理,不適合把ERP當成物流管理軟件來使用。但ERP系統與專業物流軟件本質上卻又是相輔相成,如果把ERP比做神經中樞,那么物流系統就如同是四肢,對于企業信息化管理來講都是重要的組成部分。因此,基于目前各企業對物流管理要求越來越高的發展趨勢下,能夠根據企業自身物流業務需求度身定制的專業物流管理軟件才是企業用于物流管理的有效利器,是不能用其他物流相關系統所替代的。

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