集團財務信息化的特點及難點

??? 博科軟件長期大量實踐證明:財務信息化作為企業的核心模塊之,它的發展在企業信息化的過程中直占據著重要的地位,建立信息化環境下的集團企業物流、資金流、信息流體化的集團財務管理是提升企業核心競爭力的必然選擇。集團財務信息化的實施是個復雜的過程,這是任何個在發展中的集團企業所無法回避的,其特點和難點在企業管理金字塔的不同層面有不同的體現。
  管理層面
  財務信息化在管理層面面臨的問題主要來源于集團企業特有的、復雜的業務結構、戰略發展定位和對市場變化的適應要求等方面。
  集團戰略對財務信息化的要求
  財務信息化作為企業信息化的部分,在行業多元化、業務域不斷細分的發展背景下,需要有個系統的、結構化的IT規劃作為支撐。集團整體的IT規劃是否能夠與企業發展戰略相結合,戰略目標能否通過IT來實現,關系到信息化實施的成敗。
??? 業務多元化對財務信息化的要求
  集團企業的業務范圍較廣,可能涉及不同的行業和域,各業務板塊的產業特點和管理模式存在很大差異,各子公司的編碼格式、核算方式和報表格式都存在差異,集團財務管理信息化實施的基礎就是要建立個統管理的體系平臺,制定統的標準、流程、制度。因此業務多元化對企業的財務信息化實施提出了更高的要求。
 ? 市場環境對財務信息化的要求
??? 隨著市場環境的變化和企業管理水平的提高,需要不斷對財務信息化模式進行優化和升。例如資本市場的發展為集團公司造了新的融資渠道和金融產品投資選擇,對企業財務管理提出了新的要求,財務信息化要能夠根據外界環境的變化對系統功能做出及時調整,保證系統的擴展性。
  執行層面
  財務信息化的實施伴隨著管理流程、業務流程、制度體系的梳理和優化。集團企業是否能夠通過信息化理順管理體系和流程,提高管理效率,將財務信息、業務信息進行有效融合,決定了信息化實施的成敗。財務信息化在執行層面的特點和難點主要體現在數據、流程和決策三個方面:
  流程信息化方面
  流程信息化是將統、規范的流程以軟件程序的形式固定下來,通過格式化流程降低企業的經營管理風險,提高信息傳遞和管理決策效率,使得實際操作更加規范高效,減少人為控制。流程信息化的難點在于流程的優化,實施人員需要在集團企業復雜的管理和業務流程中篩選核心流程及其核心環節,找出流程的核心驅動能力,必要時可能還要面臨組織機構的調整和職能的重新劃分。
  決策信息化方面
??? 決策信息化方面即通過對原始數據進行科學的加工處理,將企業的物流和資金流匯集成企業的信息流,運用經營分析手段,聚焦成管理層決策需要的信息。決策信息化的難點在于數據的分析處理和指標庫的設定,尤其是針對不同的業務域,管理層關注的KPI有所不同,需要實施人員在對集團進行戰略分析、行業分析和經營分析的基礎上進行選擇和把握,這必然對企業財務信息系統設計人員的能力提出挑戰。
  數據信息化方面
  數據信息化包括財務數據和業務數據,企業把原始的信息,即庫存信息、銷售信息、費用信息、采購信息都以定的數據格式錄入到計算機里,以數字的形式保存起來,滿足隨時查詢的需要。集團企業數據量較大,種類繁多,數據信息化的難點在于建立標準的數據匯總和錄入方式,統編碼規則,統財務數據和業務數據的核算基礎和相關報表的格式,規范權限設置,提高數據傳輸的效率,確保數據的可比性、相關性和安全性。
  操作層面
??? 由于受到部門條塊分割限制、專業性差異和業務能力局限等因素的影響,集團企業各職能部門、業務部門的操作人員對于信息化的理解和接受程度不同,不同管理水平的子公司,不同教育水平的員工,對于信息化的功能和標準的認識程度不同,這些因素都有可能導致財務信息化不能按照規劃的設想順利實施。企業需要通過大量的人員培訓和系統優化工作,推進信息化的實施進程,落實信息系統的成果。

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