讓OA辦公系統選型變簡單的三大法則

??? 企業選購OA辦公系統之前需要做些準備工作,很多企業都著眼于“軟件”本身上,而忽略了軟件選型的較基本要素。這些較基本的要素并不是軟件本身,而是無論選擇什么管理軟件都要用到的法則--理性、務實,永遠。記住這三大法則,再選OA辦公系統就簡單許多了!
??? 先,功能要務實,多并不見得好
??? OA辦公系統定位于企業的組織行為管理,但其應用邊際非常模糊,為了滿足購買者大而全的心理需要,也為了不在競爭中落后于對手,OA廠家都將自己的產品做得越來越大,越來越雜,包括資產管理、人力資源管理、客戶管理、財務管理、進銷存管理、項目管理、后勤管理、合同管理等等系列功能模塊。但OA辦公系統的核心應用其實還是工作流管理,這也是OA辦公系統的較大價值所在。所以企業要明白自己需要的是什么,而不是堆沒有實際用途的功能,發揮真正的用途才是較真實的。
??? 第二,并不是價格越低就越好
??? 所謂分錢分貨,這個道理想必大家都明白。OA辦公系統的門檻雖然低,但要做好卻非常難。超便宜的OA系統是某個人、幾個人在很短時間內模仿其他OA軟件開發出來的,或者是破解其他OA系統后改造而成的;而主流的OA系統,則是上百人的研發團隊十余年持續開發的結晶,這種產品的穩定性、完善性可想而知,沒有保障。作為企業應用的產品,選型者不應該只是看到OA辦公系統的購買價格,而應該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務成本、升成本等系列成本,這里面有大量的隱含成本。
??? 第三,產品功能建設應大過理念
??? 企業不要過分渲染管理理念,而忽視產品功能的建設,造成的結果就是產品功能和管理理念之間嚴重脫節,名不符實。看理念強大無比,用起來卻舉步維艱,根本不是那么回事,這就是知易行難的巨大差異,理念和實踐之間的巨大差異。作為種管理軟件,OA辦公系統確實應該以管理理念為指導,為企業帶來新鮮的管理方法。但它又只是個管理工具,光靠務虛的理念無法幫助企業解決實際存在的管理痛點,關鍵好藥看實實在在的產品功能。
??? 企業在軟件選型時,如果能夠記住這三大法則,那么軟件選型就成功了半了,接下來才是軟件本身的相關參考因素。

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