我國建筑企業信息化應用的局限和建議

??? 由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業信息化管理應用整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
??? 1、軟件信息體化程度不高,信息傳遞滯重。
??? 目前在建筑業,已經有各種各樣的應用軟件投入使用,就施工管理軟件而言,有鋼筋混凝土結構施工項目管理信息系統、鋼結構施工項目管理信息系統、工程量計算軟件、投標報價軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好的用于解決企業內的局部信息化問題,但這些軟件往往是彼此立的,要想在這些軟件之間傳遞信息,或者需要經過先輸出紙面上再重新輸入的過程,或者需要經過復雜的信息轉換過程。這種信息傳遞無疑會增加工程的成本。因此,從總體上講,計算機雖然被用在部分企業和部分項目的局部過程之中,但距離實現產業信息化還有相當遠的距離。
??? 當前多數企業無法利用信息化通過同數據平臺監控各個業務系統,讓實際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來,便于財務監控。大部分企業以開發單機版應用軟件為主,利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞。就部門而言,工作效率高,但部門之間各自為戰,缺乏溝通,往往導致重復性作業。如何將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在起,將財務信息與業務信息同納入企業的管理系信息系統中,實現信息的共享,是企業急待解決的問題。
??? 2、缺乏深度挖掘,信息化系統利用程度不高
??? 建筑企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發布等,電子商務沒有真正開展起來。由于系統利用程度不高,多數企業還停留在企業網站宣傳的層面,缺乏對信息化的深度挖掘。專業企業信息化管理系統的目的是通過信息化管理,提高企業效率,降低運營成本,增加企業的綜合競爭實力,而在建筑施工企業市場惡性競爭的和物價普遍上漲的今天,多數企業沒有找到利用信息化節約成本的有效路徑。
??? 3、相關管理、維護人才缺乏
??? 缺少具備較深厚的計算機知識、熟悉建筑施工單位業務的復合型管理人才,這些人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。管理人員信息化意識不足。管理層人員對于信息化的意識不夠,習慣于傳統的管理模式,不能夠充分認識信息資源的戰略性意義,這樣直接導致了兩種結果:第,管理層不重視信息化、缺乏集團化的管理理念,對于信息化的資金投入不足,這就成為信息化發展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發展不平衡,些企業設備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。第二,管理層習慣于傳統的模式,使得已有的信息化系統的運用制造了障礙,從而導致系統的閑置。歸根結底,人的思想不發生變化,信息化只能是紙上談兵。
??? 應對建議:
??? 1、信息化是項跨部門、跨行業的應用,企業可采用將財務信息與業務信息同納入企業的管理信息系統:當項經濟業務發生時,由相關業務部門的錄入業務信息;同時利用相關信息對經濟業務的正確性、有效性和合理性進行實時控制。將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在起,實現信息的共享。應用范圍應從管理部門延伸到原始業務發生點。為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。
??? 2、如今的建筑業企業面臨“不干工程活不了,干了工程也難活”的境地,如何利用信息化控制企業成本,成為企業取勝的又個關鍵。除了通過網站做好企業宣傳,企業還應該深入的發掘信息化能夠帶給企業的閃光點,比如協同辦公方面,企業可以通過OA平臺傳遞企業信息、文件等,通過視頻會議,減少差旅費的發生;項目管理方面,對于異地的施工現場,可以通過視頻監控的形式,進行實時的控制,這樣可以有效的減少人流、物流帶來的費用的產生。
??? 3、加強對企業導信息化認識的培訓,使其改變已習慣的思維方式、工作方式,要使他們認識到:信息是造附加值和財富的源泉,信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,較終提高企業的競爭力水平。另外,企業信息化不是“把手”的問題,還包括各個業務部門的導及業務骨干,他們才是信息化真正的主力軍。許多企業導尤其是“把手”認為:“購買些硬件設備、聯上網、開發個應用系統并給以定的維護就是實現了企業信息化”,有的導甚至對建立好的信息管理系統不聞不問,認為只要下面職員做好了,就能實現信息化,這都是對信息化片面認識的表現。
??? 總之,建筑企業的信息化是現代化企業發展的必然要求,是市場競爭的需要,也是企業自身發展的需要。信息技術無論作為企業的戰術手段還是戰略手段,其較終目的是為了提高企業的效益,。只有充分認識到信息技術所能帶來的機遇和問題,充分認識到信息技術與企業其他要素之間的關系,才有可能使信息技術真正促進企業的發展。

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