成長型企業如何推進信息化

? ? CIO要從全局考慮信息化
??? 即便像大家都知道的那樣,成長型企業做信息化是形勢使然、大勢所趨,然正如某公司信息中心總監談到“信息化不是短期行為,而是個長期的過程,是從痛苦到輕松,再到痛苦,再到輕松,這樣個有波谷和波峰的波動性過程。”
??? 那些在擁有多年信息化建設經驗信息中心總監或CIO們都有這樣的感受:做信息化是很辛苦的,要考慮的東西太多,相互涉及的東西也太多,特別是體化系統中,任何個小小的調整都不是孤立的,都會涉及全部,要從全局來考慮這個問題,這對人的系統化思維要求非常高。
??? CIO要對業務部門、對公司的組織架構體系,對公司的全局都很了解。用通俗的話來講就是,老板考慮的,我們要考慮;中層的總監、經理考慮的,我們也要考慮;每個崗位的員工做什么,我們也要知道,而我們有萬五千人的規模;此外還要考慮外圍,考慮我們的經銷商、加盟商等等,整個鏈條共有幾萬人的規模。
??? 此外,CIO要把業務放在第位,對業務要有足夠的理解,讓技術退居到第二位。因為,很多時候,不是系統的功能多就能夠符合業務部門的需求,業務部門的視角、思維方式與IT部門的人是有區別的。這時,要準確把握業務語言與IT語言的銜接問題。在大的方向上要正確,盡量少走彎路、少走回頭路。
??? 業務推進系統,信息化在點上突破
??? 浙江紅蜻蜓鞋業股份有限公司IT總監姚躍朋認為信息化建設都是業務推進系統,“作為IT總監,我會站在IT的角度去考慮業務,但并非強制業務部門去推進信息化系統,般都是業務管理遇到問題,我們用信息化幫助他們解決。因此,我們整體上市信息化的推進以業務的需求為主,而不是為了信息化而上信息化”,姚躍朋還表示,“在信息化推進的初始階段,紅蜻蜓采用先推小功能、小應用,以點帶面,后而整體的方式,在天時、地利、人和時協助所需部門使用些應用,通過宣傳應用產生的價值推己及人,從而讓兄弟部門不斷跟進,較終成為個應用趨勢,而不是推進趨勢。”
??? 不同特性的企業在信息化推進中遇到的問題會大有不同,如何有效的推進信息化建設,更好的促進企業轉型發展,這些身負千斤重擔的CIO們還應該重視什么問題,博科資訊總裁沈國康先生有三點看法:
??? 先信息化要立足供應鏈,面上布局。IT系統的功效在于支持業務流程,這些業務流程包括企業內部流程和企業間協作流程。大多數企業都是在其所屬供應鏈中有其固有地位并且互相聯系著的,這就要求供應鏈上所有的企業信息系統都有開放的企業協作的屬性。比如我們在上線套物流管理系統的時候必須規劃好供應商、客戶和第三方物流服務商的接口,預留相關系統參數。
??? 其次,由于計算機輔助設計和輔助制造的應用不斷深入,管理軟件的品類繁多,有內部管理與控制的,有供應商客戶管理的,有人力、財務、物流等等,成長性企業應該以ERP為平臺,實現管理域的面上延伸和點上深化。之所以以ERP系統為中心實現管理域的逐步輻射是因為ERP系統在概念上和產品上包括的功能基本涵蓋管理的各個方面,只是ERP產品功能和側重點不同而已。
??? 第三,重視產品的性價比與服務的持續性。其實無論是用友、金蝶或者是浪潮,到企業落地的時候,業務流程80%都是樣的,企業能用到這個軟件的功能可能就是10%,即便提供了很多綜合性的報表可能對我們有用,然而對于差異性的企業主,對待數據的緯度不同。往往我們需要的還是把數據庫里面的些應用數據抓到EXCEL或者第三方數據分析工具里面,通過強大的運算功能生成個性可視化的報表,以供分析決策。因此,對于環境和自身因素導致的各種不穩定因素,成長型企業需大膽而謹慎,從容直面信息化大潮要大膽,信息系統規劃與選型要謹慎,讓每分信息化的投資真正成為項資產,而不能直接轉化成直接的成本或者間接的管理費用。

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