建筑施工企業信息化管控模式研究

??? 建筑業的分散性、流動性、非標準性使得集約化管理成為建筑施工企業的共性難題,制約著建筑施工企業的規模擴張和發展質量。多年來,建筑業企業的管理水平直處在低水平徘徊,管理手段守舊、管理效率不高,相比于其他行業,建筑行業信息化管理手段的應用已經嚴重滯后。從行業管理水平的現狀來看,大多數建筑施工企業在經營管理模式上仍顯粗放,“責任不明確、組織不落實、監督不到位、財務不規范、信息不對稱”的現象以及“以包代管、重項目承攬、輕過程控制”等問題,致使企業應收賬款多、資產負債率高、運營能力低,勞務糾紛和法律訴訟多發。
??? 所以,轉變管理理念、新管理手段,通過管理新改變傳統的低水平管理現狀,提升企業集約化管理水平,已經成為很多建筑企業的共識。通過實施先進適用的信息管理系統,利用信息化本身所具有的標準化、流程化、可控化、及時化的特點,整合企業管理資源,加強企業經營管理的科學性、前瞻性、可控性,變低層次的、粗放的發展方式為高層次的、集約的發展方式,不斷縮小與國際同行業先進企業的差距,提高建筑行業的裝備技術水平和利潤率,是建筑企業應對行業激烈競爭,實現又好又快發展的必然選擇。
??? 1、建筑施工企業信息化管控模式研究
??? 通過信息化搭建管理平臺,建筑企業可以實現三穿透管理:集團總部成為企業管理體系的運行中心,二公司對項目部的直接管控能力得以加強,實現總部可以監控項目,二公司可以管理項目,三項目部業務在信息系統中可以運行。總部能及時獲得分散在異地項目的全面信息,并通過信息平臺對業務流程進行統,構建整套適應建筑企業特點、覆蓋企業經營全生命周期的標準化管理系統,達到“管流程、管過程、管標準、管信息、重結果、重實效”的管理效果,解決傳統建筑企業集約管理的難題,實現流程精、過程嚴、標準細、信息實、結果好、見效快的目的。
??? 2、建筑施工企業基于信息系統的“三集中”管控模式
??? 建筑企業依托信息系統實行的“三集中”模式可以解決建筑企業分散化的問題,“三集中”即資金集中使用、大宗物資集中采購、勞務與專業分包分別集中招標。通過“三位體”的資金管理平臺,可以提高資金結算效率;通過大宗物資集中招標采購信息管理系統,可以形成合格供應商名錄,全面覆蓋企業集團內大宗物資集中采購工作;通過勞務與專業分包信息系統可以實現企業集團范圍內的集中招標。
??? 實現資金集中管理先是要實現賬戶集中管理,建立銀企直聯體系。其次是要搭建資金集中管理平臺。實踐證明,實行財務資金集中管理,可以大大降低資金沉淀和財務費用,擴大融資規模和集團整體授信,防范財務風險,提高企業經濟效益。
??? 建立大宗物資集中采購信息系統,包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊,核心思想是三管理:集團層面建立招標采購的信息平臺,發布合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統計和分析,對各種招標采購進行監督管理;二公司負責組織具體招標實施,當某些原材料越來越集中時,由集團公司與供應方形成戰略采購聯盟,尋求較低的供方價格進行統采購;項目部有較終詢證的權利,可提供更為便宜、合格的材料信息供二公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監督的管理體系,通過這些制度化的建設,有效地解決項目管理中的漏洞,從而大大降低采購成本,確保安全和質量,能夠有效地提高企業經濟效益,填塞管理漏洞。同時,通過信息化解決了信息對稱與透明問題,所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同平臺上進行比對,經營分析的數據可以進行分析、追蹤、比對,甚至每個項目部召開監理會后監理會議紀要都會全部呈現,使項目組織、二企業以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監督之下,自我約束的管理意識明顯提升。
??? 勞務與專業分包分別集中招標系統與大宗物資集中采購系統類似,也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現三管理。
??? 3、依托信息管理系統實現施工項目管理標準化研究
??? 對建筑企業而言,工程項目管理是建筑企業生產經營活動的基本單元,工程項目管理的水平代表了企業集團集約化管理水平。工程項目管理信息系統既是信息化建設的重要組成部分,又是帶動、改造和提升傳統項目管理手段和生產經營模式的重要途徑,主要由企業自己的工程項目管理人員和軟件開發企業共同合作研發完成,體現了企業集團工程項目管理集約化的總體思路和目標要求。
??? 對這種信息化建設思路的執行,較徹底也較具代表性的莫過于博科資訊信息系統的實現方式,因為以 Yigo管理軟件CAD為技術基礎的博科建筑信息管理系統,完全摒棄了由軟件開發人員主導的軟件設計方式,而是改為由工程項目管理顧問主導,工程項目顧問和建筑行業管理專家可以利用Yigo管理軟件CAD設計平臺的智能化優勢,完全從業務視角出發,進行產品或項目的業務原型設計,較終自動生成業務應用系統。這信息化實現方式使建筑企業依托信息管理系統進行施工項目標準化管理與研究成為現實。

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