如何實現倉庫管理軟件到物流系統的轉變

??? 隨著現代物流的發展,傳統倉儲暴露出各種問題。現代物流在企業降低倉儲總成本,轉變職能,提高競爭力和工效等方面日漸受到企業界的青睞,如果倉庫管理軟件能過渡到物流系統,無疑會提高物流信息化的水平。
  倉庫管理軟件與物流系統
  倉庫是組織所需物質的集散、分配場所。庫存管理系統通過物品的入庫、出庫、調撥和盤點等操作對組織物質進行全面的資源管理,達到物質被充分及時使用、減少資金占用、保證經營活動順利進行等目的。當前的倉庫管理由主要管物向管人、管物、管成本并重的方向變化。多功能的庫存管理軟件可以從多層次,多角度反映物品的庫存情況,具有完善的查詢、統計分析功能,有些還可以實現物品自動計算、物質配比、非常規狀態的報警等。功能擴充后的庫存管理軟件或包括庫存子系統的資源計劃系統(ERP)等與采購、銷售、生產等子系統實現數據的集成和業務流集成,共同搭建組織的數據中心或供應鏈管理(SCM)。
  倉庫是物流鏈上必要的環,物流系統不謀求內部物質如何集散分派,而且要構建與各個供應商、客戶之間的物流流程,連接起供銷和服務等。我國企業還基本上處于初物流的操作層面。表現在商業性質的第三方物流倉儲有了長足的發展,但也有許多企業仍然依靠自身資源解決倉儲運輸,沒有或很少外包;信息技術的應用集中在部分環節或傳統功能,缺乏物流系統的信息整合,物流的職能大體上是配合經營而沒有單獲利。由于習慣了某種倉管軟件來安排倉庫運作,在由倉庫變化到物流部門的過程中,如何把軟件升迎合新的業務模式,博科資訊有些觀點、經驗供大家參考。
  倉庫管理軟件到物流系統的轉變
  配合產業的升和功能的轉變而改良倉管軟件,可依據企業信息建設的要求和進度逐步完成,般來說時間不是限制,但是要強調系統開發的規范化和軟件工程思想,比如需求分析、可行性分析、設計等都要認真對待。以某音像批銷中心的倉庫管理軟件嬗變到物流系統為例說明。
  保證網絡、信息基礎要適應新系統的較低要求,留出必要的接口和擴充能力,在今后的業務變化和功能升后保護硬件的投資和功能構件重組。
  要考察倉管歷史數據和舊的數據庫結構,以企業數據中心的要求來衡量數據體系。把倉庫的數據結構納入數據中心,如果新舊體系不同則要考慮使用些數據轉換工具或手工次完成。數據庫表結構要保持連貫,表的屬性以增加為主,如果倉管的舊結構和體系不符合新的要求,至少要爭取把歷史數據轉入新系統,方便數據的進步應用,比如數據挖掘和建立數據倉庫。
  要處理軟件如何實現需求中的功能,無論是詳細設計還是實現的過程大都涉及到了開發工具的選擇,選擇與舊系統的開發技術致是很好的。按照模塊化、結構化的思想,有些新功能應該隸屬倉管軟件,建議在主窗口中增加菜單或菜單項,原則是功能分類要致。案例中倉庫管理人員沒有貨運軟件管理,也沒有這樣的職責,隨著倉庫功能改變而新增后不適合歸入任何以前劃分的工作操作類別,于是在倉管軟件中新增貨運管理的菜單,把與貨運相關的分揀、封簽、配貨等操作菜單項納入該菜單。在原子系統或原模塊中的改變,以增加為主,輕易不要試圖用新的代碼、模塊代替原代碼,體現新的編程思想的組件、代碼重用可多采用。隨著物流功能的擴張,倉管與其他業務關系越來越緊密,如果倉庫的升和其他業務的系統建設并行,或采用了不同的開發工具,或為了符合業務范圍和科學管理,或為了功能更容易擴展,建議增加子系統,案例中增加了供應子系統來處理與供應商的數據處理。
  可能要協調新舊功能的共存,并較終形成完整的系統。案例中增加的供應子系統造成了兩個同等的入口,如果采購員處理完采購單后要查閱相應入庫確認的記錄,勢必要二次登錄倉庫子系統,所以要建立更高的軟件系統對所有子系統統管理,用戶只要次權限驗證可自由進入各功能子系統,子系統全部關閉后才較后退出物流系統,保留次的日志和執行次退出事件。
  較后是系統的測試、驗收和維護等工作,只有達到較初設計目標的系統才算完成任務。在嬗變過程中般要多次循環,螺旋式完善,逐步建立。
  物流信息化建設中,不倉庫、儲運、物質配送等方面需要保留,倉庫管理軟件在擴展功能后也能實現信息系統升。選擇逐步改變還是重新建立,因企業的決策和市場而定,要體現較新的軟件工程思想、科學管理要求。

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