如何利用ERP系統強化固定資產管理(2)

??? 如何利用ERP系統強化固定資產管理(1)
??? 三、利用ERP系統加強固定資產管理的規劃
  集成固定資產主數據與設備主數據,并利用實施條形碼技術
  在ERP系統的設備維護管理模塊中,如何將固定資產模塊與設備維護模塊關聯起來呢?第步,制訂固定資產目錄,規范固定資產類別,大型生產企業的固定資產種類繁多,為了減少人為判斷固定資產類別出現的偏差,按照生產裝置、設備性質制定固定資產目錄,規范固定資產類別是必要的。第二步,實現固定資產主數據與設備主數據的關聯,將固定資產與設備主數據對應。即可以清楚地查看到該固定資產由哪些設備組成,以及設備的性能、位置、功能信息等,進步實現企業資產、設備信息資源的共享,讓企業各資產管理人員從中找到可利用的固定資產信息資源。第三步,就是利用ERP系統里的固定資產及設備主數據開發條形碼技術
  由于目前ERP系統里的資產、設備主數據都是手工采集信息而成,易出現信息維護更新不及時或人為因素導致不能真實全面反映實物資產信息。而實施條形碼技術后,以條碼作為資產的身份證,可以對資產進行全生命周期跟蹤管理。借助具備條碼掃描功能的手持終端,進行現場數據的采集、錄入、對比和進行設備屬性信息變化的更改,如設備狀態等,資產管理人員將在第時間和現場發現錯誤,避免設備漏檢、錯檢,將錯誤的發生率降到較低;并能實時維護ERP系統內的資產主數據,真正做賬實致。
??? 四、固定資產的日常業務及動態查詢管理
 ? 1、固定資產折舊計提及預測
  ERP系統能夠根據維護好的固定資產的折舊碼(即確定的折舊方法)和使用年限、資本化日期準確地計算出每條固定資產應計提的折舊。資產管理人員月底運行計提折舊的事務代碼,系統就會自動計提每條固定資產的折舊,并根據固定資產分類、成本中心生成折舊計提的會計憑證,大大提高了工作效率與工作的準確率。
ERP系統還提供了強大的折舊預測功能,能夠快速地模擬下月甚至下年度的資產折舊,為企業成本預算提供了準確的測算信息。
  2、固定資產變動的全方位多角度追蹤查詢功能
  固定資產管理在ERP系統中實現的目標是把傳統的賬務處理同發生賬務的事務結合起來,不反應賬務的原值、凈值、累計折舊等資金現狀,而且可以追蹤查詢到資金的來龍去脈,全方位反映固定資產資金的變動明細。
  因此,固定資產管理人員可以通過資產主數據穿透查詢其發生的任何業務變動,從其前期購置業務追蹤到報廢業務、清理費用的收取。對上述費用通過ERP系統進行全面綜合考慮,不能確定固定資產壽命周期的較優費用方案,而且能夠進而達到理性配置企業資源,實現企業成長的目標。
管理人員還可以利用ERP系統強大的查詢功能,全方位多角度地查詢增加、減少變動的固定資產明細,資產主數據的歷史變動狀態等固定資產變動信息。這些多層次全方位的查詢功能能夠滿足不同使用者的信息需求,從而優化改善固定資產管理的業務流程,提高固定資產管理的效率,加強對固定資產的全局管理和控制。
  3、固定資產購置費用的控制
  固定資產單位價值較大,如何才能保證同定資產購置費用控制在下達批準的預算范圍內,符合固定資產內部控制和業務流程。ERP系統提供了兩種高效的控制手段,即投資訂單功能和項目管理模塊。種是利用投資訂單功能。在固定資產轉資以前的在建工程階段,即對每項在建工程確定個投資定單號。通過對投資訂單下達預算額,從而達到對固定資產項目的成本支出進行實時監控。財務部門對在建工程費用支出達到預算的95%時,系統會自動發出警告信息,提示操作者預算快耗盡;當費用支出超過預算時,系統不再允許會計憑證過賬。另種是功能強大的項目管理模塊。項目管理模塊對投資訂單的功能進行了深化和細化,更適合管理大型項目。由投資管理部門負責下達項目的明細預算,實時控制項目的進展實施情況,確保固定資產投資費用嚴格控制在批準的項目預算范圍內。
  4、固定資產變動業務的操作
  在ERP系統中,資產管理人員能夠方便地完成固定資產的變動業務處理,包括新增固定資產、報廢固定資產、資產的合并拆分等。既可以針對單條的固定資產主數據進行購置、部分報廢、全部報廢,將資產價值部分或全部傳輸到其他資產上,也可進行批量處理,次性完成數條資產的價值變動,大大減輕了財務人員的工作量。

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