外貿信息化中至關重要的財務管理環節

??? 外貿企業是我國對外經濟交往的主體,是外貿信息化和國民經濟及社會的基礎,提高外貿企業的信息化水平是促進對外貿易發展的有效手段。外貿業務信息化可以改變傳統交易流程,提高企業管理水平,有效提高效率;整合企業資源,實現信息共享,進而實現信息驅動下的協同工作;加強業務監控 ;加強風險控制;規避貿易風險 ;突破地域限制,造更大的貿易空間,開拓國際市場。
??? 受原材料上漲、企業員工工資調高、人民幣升值等因素的影響,外貿企業的經濟效益逐漸降低。而世界經濟環境復雜多變,歐債危機還沒有解決,世界貿易壁壘又起,外界環境,我們外貿企業無法改變,只能積的調整自身去適應外界環境。
??? 對于外貿企業信息化來說,財務管理是提升經濟效益的有效手段。財務管理是企業信息化管理中至關重要的組成部分,始終貫穿于企業管理的全過程。在外界環境及經濟大勢無法干預的情況下,外貿企業只有對外貿企業財務管理環節加強管理,才能提升企業的經濟效益。
??? 轉變觀念,確立財務管理的中心地位
??? 外貿企業要想在國際競爭中不被淘汰,就應該從傳統的觀念中解脫出來,強化成本意識、效益意識、質量意識,樹立新的經營管理理念,把財務管理放在企業中心地 位上來。具體包括:以資本保值增值為目標,建立外貿企業資本資金管理制度,保證跟蹤管理,避免出現偏差,提高資金的使用效益。
??? 做好應收賬款管理,防止壞賬發生
??? 外貿企業要對應收賬款以全面管理,運用外貿業務管理軟件,提高工作效率減低壞賬損失與應收賬款管理成本,并且在較大限度地提高應收賬款投資的收益。除此之外,企業財政部門應加強和業務部門的合作,根據外貿企業實際情況制定出合理的信用政策,加大資金回收力度。
??? 加強資金管理,提高資金使用率
??? 在原材料、人民幣等上漲的壓力下,要管理好資金問題對于外貿企業來說至關重要。外貿企業要實現融資成本低、資源配置合理、現金存量少,就必須提高企業資金管理的能力。外貿企業在資金管理使用上,財務部門應該加強對現金流量的管理,滿足企業正常運營開銷的基礎上,繼續拓寬融資渠道,擴大企業融資體系,減少公司資金成本。在資金管理上,企業應該實行分解入庫、定額承包;在資金的運用上,外貿企業應該加強各部門的配合作用。在企業內部建立個以財務部門為中心的資金協調體系,方便進行資金的科學配置。在財務信息化工作中只有加強資金管理,才能加速資金的周轉速度,充分挖掘企業資金潛力,才能讓增加外貿企業的經濟效益,提高國際競爭力。
??? 外貿信息是外貿的基礎,在外貿決策上,正確的信息為外貿企業的成功提供了依據。外貿企業信息化是指利用以計算機技術、網絡技術和電子商務技術為核心的現代信息技術,通過信息網絡開發和利用信息資源,加速信息流通,實現信息資源共享,簡化外貿業務操作系統流程,提高中外貿伙伴的溝通效率,降低外貿企業的運營成本,實現外貿企業內部無紙化操作和對外電子數據的高效交換,提高企業的新能力、經濟效益和市場競爭力。

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