因需而變,隨需自變——集團ERP應用的核心價值

??? 現今全球經濟上行乏力,在用工成本和原材料成本不斷上漲的大背景下,很多企業主認為讓企業部分崗位減員,以較低的運營成本熬過寒冬。尤其很多集團企業想法更是如此,認為開源節流是不錯的選項。這樣做法從短期的效果上立竿見影。但對集團企業發展的長期目標來講是本末倒置的,減員降低成本也需要建立在集團企業管理水準提升、制定更明智的戰略方針的前提下。集團企業若能在此時,練內功,增強自身管理水平,待市場轉好之際,讓整個集團運行的更加順暢高效,能獲取到更高的利潤。優化整合集團資源,加強集團內部的協同運作,為高層制定戰略方針提供可靠數據支撐才是上策。因此建立個能因需而變的ERP管理平臺,符合集團企業營運需求。
??? 選擇ERP軟件去適應集團企業多元化業務的發展變化,多元素協同運行,能讓集團內不同組織、跨區域、跨行業的所有業務單據順暢交易;集團組織間既要立核算,又要按定規則合并產生個統的集團財務分析報表,這是個現代化集團企業管理所需要的。在上線之初ERP軟件供應商會通過對集團業務及行業特性的了解,在ERP系統內進行建模運行,將各控管重要環節走通,走順。運行出的數據能讓各企業管理層各得所需,消除疑惑,并檢驗集團內各組織在各管理節點是否有改進之處,ERP功能是否有優化之處。這對后繼ERP軟件上線運行是非常有益處的。
??? 集團ERP軟件需面對的變化
??? 集團企業在運行過程中,往往需要能應對兩個變化:客戶需求的變化和集團自身的發展變化。ERP軟件需要在這些復雜和交錯的集團業務運行中能夠自如應用,及時提煉出有用的信息做分析,同時對集團企業的業務流、資金流、信息流做到有效管控。
??? 集團企業的客戶需求變化多樣,有些行業的產品特征繁多,在客戶下單后產品特征需求還會變化;OEM大批量生產插單問題的調整時有發生,集團需調節企業資源,聯合下游供貨商同合理應對變化。這就需要個ERP系統能夠將變化信息傳導到集團企業各組織進行資金物資的合理調配。ERP系統能將集團企業各組織所下訂單統做需求MRP估算,并可合理分發給各生產企業;將物料采購需求合并進行采購,以獲得可觀的規模效益。當客戶需求變化時,ERP系統也可跨組織進行物料倉庫調撥,制令移轉生產;并支持各組織間內部交易單據結算,依各組織設置利潤中心合理分攤各項費用成本,核算出各單體組織財務利潤報表,使集團了解到各組織運行狀況;也能對各時間區間內各組織財務報表按規則做合并分析,了解集團整體運營狀況。
??? 集團企業自身發展變化是非常快速的,常常發生在進行兼并的過程中。會有新的特性需求及新的業務流程需納入到集團體系內來,而集團ERP系統,就可靈活應對變化,建立新的企業組織、新的組織單據類型,設定新的作業單據轉單流程或自定義不同的欄位需求,自定義出各種新的需求控制規則,并能與原有集團內部交易業務做好銜接。
借助ERP做好集團企業管理的內功修煉
??? 不只要讓ERP系統成為集團企業的支“強心劑”,而且要借助好的集團ERP,讓集團企業內部管理能快速優化與升。集團企業定也需要建立個屬于自己的信息化項目專業團隊,能透過此團隊掌握ERP系統的管理應用,并能將個個好的內部應用成果轉化復制到集團內部各企業。以企業內部需求為中心,繼續將企業ERP信息化應用成果深入下去。還能及時依據集團各企業自身發展讓ERP系統因需而變,因時而變,因勢而變,隨需自變。

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