博科資訊:OA協同辦公管理系統選型“七要素”

??? 企業實施OA,都想著能夠選擇款質量較好的OA系統。但是市面上的OA產品良莠不齊,而OA也沒有什么可供參照的行業標準。因此很多用戶常常在選型階段就陷入了誤區,是不是系統越大越好、功能越全越好、支持用戶數越多越好,等等。對此,博科資訊認為,要想OA成功實施,以軟件技術為基礎的產品質量自然是根本,但其它方面的因素也不容忽視,企業客戶可從以下幾個方面來初步判斷套OA辦公系統是否“靠譜”。
  1、是否符合業務習慣
  OA軟件的運行步驟,先后順序應以相關業務流程為標準。數據處理過程中出現的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。較好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。
  2、是否滿足現實管理需求
  由于OA市場競爭日趨激烈,不少OA廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了OA軟件的本質——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發技術,即使再好的包裝和宣傳較終也只是“皇帝的新衣”。我們認為個好的OA系統不能夠提供較常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供較貼合現實管理需求的個性化功能。
  3、是否具有成熟先進的開發技術
  OA軟件的開發語言很多,目前較為常見的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五種語言。我們認為只有采用相對成熟并具有定新性、前瞻性的開發技術與支持平臺,例如基于Yigo無代碼技術開發的博科OA辦公自動化管理模型&套件,才能保證軟件系統更長遠、更安全、成本更合理。
  4、是否具有靈活性和開放性
  隨著OA系統應用的不斷深入以及企業不斷發展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會隨之產生,這就要求OA系統必須具備靈活性和開放性,便于二次開發
  5、使用是否簡單方便
  OA軟件是使用對象是企業全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求OA軟件必須使用簡單。軟件設計得再好,但操作繁瑣,使用復雜,大家都不愿意用、不會用,也是枉然。
  6、是否具有穩定性和安全性
  好的OA產品表現在出現諸如:突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統感染病毒、網絡受到攻擊等情況時,OA系統必須能采取定的措施保證數據的完整性。故障排除后,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。
  7、日常維護是否方便
  輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型OA的顯著優勢。
  OA系統本身質量優秀,只是OA成功實施的其中個前提,更多的還與用戶的需求分析和廠商的服務能力大有關系。所以用戶在OA實施的整個過程,要注意多方面綜合考量。

版權所有?? 博科資訊 1991-2018 滬ICP備05008428號

侏罗纪公园投注