博科資訊:ERP系統與移動商務整合意義深遠

??? 對于企業信息化建設來說,系統整合是個十分重要的課題。在中間件技術以及全球移動商務的快速發展推動下,ERP系統也已經開始脫離傳統的桌面束縛,正式向移動商務平臺進軍。博科資訊移動商務專家指出:ERP和移動商務這兩個系統應用整合在起,可帶來隨時以圖形化界面呈現ERP系統、隨地審批ERP系統中的單據、查詢物料庫存、隨時報警等諸多應用價值,并且二者的整合應用對于互聯網時代企業管理信息化的轉型有著深遠的意義。

  ,隨時隨地審批ERP系統中的單據
  據博科某資深ERP顧問介紹,傳統ERP系統應用中,單從物料的控制上來說,入庫單必須審核之后,才能夠通過料單將物料發出去。在系統中可以實現負庫存控制,即負庫存不能夠出庫。但是在實際工作中,很多情況下會出現因為入庫單沒有及時審核,而導致物料發不出去。當然這里的原因很多,不過其中很重要的個因素是審核的人不在電腦前面,所以無法及時進行審核,這是傳統ERP系統所存在的個弊端。
  而現如今,隨著移動商務技術的發展,我們通過移動商務平臺,則能夠很好的解決這個問題。如果用戶可以通過手機等移動平臺來審核ERP系統中的單據,無疑可以擺脫電腦與網線的束縛,讓用戶隨時隨地都可以進行單據的審批。
  其實,從技術上這兩者結合難度并不是很大。如單據的建者,如果要將某個單據送交審批的話,可以發出個審批的請求。此時如果與移動商務平臺結合,系統就可以發送條消息給審批者。審批者覺得沒有問題,就可以回復個信息。如回復1表示同意或者回復2表示不同意等等。系統收到信息之后,就會采取相應的操作,如審核或者拒操作。
  該顧問指出:這里需要注意的是,審批者在審核單據時需要關注的內容。畢竟審核者不能夠隨便的審核,其需要負管理的責任。而手機終端平臺與電腦畢竟有差異,屏幕比較小,不能夠以圖形化的方式顯示豐富的內容。為此通過手機等移動商務平臺來審核單據時,顯示的內容就要簡明扼要,同時關鍵的內容也不能夠缺少。此時項目管理人員就應該跟企業管理者進行充分的溝通,確認哪些內容是在審核時必須要考慮的事項。將些無關緊要的內容就暫時的忽略掉。由于不同的企業在單據審批上可以關注的內容不同。為此項目管理員在項目實施時,需要花定的時間去跟用戶確認相關的內容。這個環節相對來說是比較重要的。

  二,隨時隨地審批ERP系統中的單據查詢物料庫存
  博科資訊移動商務專家指出,移動商務與ERP系統進行有機整合之后,就可以在移動商務平臺上,通過輸入物料代碼以及命令參數,從ERP系統中查詢到相關的結果。這些查詢功能,對于出差在外的用戶,非常有效。如企業的些銷售人員,在客戶那邊拜訪。如果客戶提出需要采購某個物料,問需要什么時候交貨。此時銷售人員就可以現場查詢物料的庫存。如果有庫存,并且這個庫存沒有被其他客戶占用的話,就可以現場表態可以馬上交貨。這對于提高客戶的滿意度是很有幫助的。
  在實際工作中,我們需要注意點,就是查詢的設計需要有效,即查詢的便捷性。如果代碼太長,用戶也記不住。由于不同的部門用戶,其關心的內容是不同的。為此較好能夠根據查詢結果的不同,對代碼進行分類,以便于用戶進行記憶。

  三,以圖形化界面呈現ERP系統
  第點和第二點提到的都是查詢的便捷性,但如果要用到些比較復雜的功能,也只能夠通過導航菜單,進行多次交互之后才能夠得到正確的結果。因此,如果以圖形化的界面給用戶進行導航,那將是非常的。隨著3G時代的成熟及4G時代的來臨,這已變為了可能。用戶完全可以在手機平臺上,通過3G網絡,以圖形化的界面,來訪問ERP系統,這樣對傳統辦公方式的革命性顛覆,這是個有著標志性意義的進步。據了解,博科資訊基于Yigo管理軟件“3D打印”技術的移動商務平臺已經完全實現以圖形化界面呈現ERP系統。在Yigo平臺上,先進行“系統建模”,其結果就是以特定格式的文件保存(即藍模文件),它包含了組織結構、人員職責、業務流程、工作流程、系統界面元素與布局、等方面的信息;無論何 時、何地,只需通過Yigo平臺讀取藍模文件,就可以運行系統。從技術層面上看,系統建模包括圖形化交互設計(設計業務表單)、圖形化業務流程設計(設計企業業務流程圖),可視化數據映射設計。
  當然,在實際項目中,在手機等移動終端上,通過圖形化界面,如瀏覽器來訪問ERP系統還是有些限制的。如數據流量等等。畢竟3G網絡般都是按流量來收費的。不過圖形界面比較復雜,那么3G流量就會水漲船高,這時通信費用就會有所增加。在實際項目中,般都會給移動商務平臺專門設置個客戶端。在這個客戶端的合計中,會盡量的將些圖片簡化掉。然后會將相關的圖片會保存在手機等移動平臺的客戶端上。不用每次訪問系統,都從網絡上下載圖片。如此的話,不可以減少流量,而且還可以提高訪問的速度。同時,采用專業的客戶端之后,安全性也會有很大的保障。

  四,移動商務平臺與ERP系統的整合,實現實時的警報
  在實際工作中,警報對于用戶來說,也是很重要的。如無法按時向客戶交貨,客戶延遲付款,新訂單的錄入等等,都需要有及時的提醒。不過由于終端的限制,相關的信息用戶可能無法及時收到。如果能夠將移動商務平臺與ERP系統整合,那么用戶無論在什么地方,都可以準時的收到相關的信息。
??? 在項目推進過程中,項目管理人員需要跟用戶確認需要發送警告的事件。從技術角度講,警報其實就是個觸發器。通過某個特定的事件或者時間來進行觸發。眾所周知,如果事事都報警,那么報警的效果就會降低。為此對于事件,還是需要有所側重。根據筆者的經驗,對于特定的用戶,每天報警的短信,不應該超過10條。超過的話,用戶就會覺得煩。有時候甚至不會去看。從而可能會錯過些重要的信息。
??? 較后,根據博科的移動商務專家的分析,由于移動商業智能將會成為未來信息化發展的個新趨勢,所以對于現階段的企業來講,如何做好ERP系統與移動商務平臺的整合就具有了巨大的現實意義,因為伴隨著移動互聯網時代的到來,企業如果能夠越快的實現自身的管理信息化轉型,越快的把管理信息化軟實力轉變為參與企業間競爭的硬實力,那么就越容易在激烈的競爭中生存并實現可持續發展。

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