博科全面預算管理軟件助力企業預算信息化快速發展

??? 科學的全面預算管理,需要企業的全面預算編制遵守“從上到下,從下到上,上下結合”的標準,N上N下的特征更增加了全面預算的工作量,伴隨預算表的上報、審批、修改、調整,全面預算就成了場復雜的工程。全面預算管理軟件存在的價值之就是較大限度地提高客戶全面預算編制過程中上下齊動的“舒適度”。博科資訊ERI全面預算管理模型&套件徹底實現了這個目標,讓企業上下齊動的全面預算編制成為了上上下下的享受。
  全面預算管理緣何復雜
  科學的全面預算管理,需要企業全面預算編制遵守“從上到下,從下到上,上下結合”的標準,也因此全面預算編制流程變得復雜。先,N上N的特征增加了全面預算的工作量,伴隨預算表的上報、審批、修改、調整,全面預算就成了場復雜的工程。漫天飛舞的紙片,抑或是傳來傳去傳地面目全非的EXCEL表格,讓每個員工視企業預算編制為煉獄。其次是信息整合,全面預算編制涵蓋了企業財務、采購、生產、銷售、投資等各環節,各環節中的大多數數據都要在預算編制過程中進行精簡化的體現,而預算監控又必須覆蓋企業經營的各個層面,因此預算還必須具備信息整合能力。某集團公司財務經理抱怨到:“這些繁瑣的表格從上下發到下,下再分發給他的下,然后再反饋回來,這個表格于是走了十幾個辦公室,幾十個人經手過,表格返回的時候已經被修改地面目全非,而且由于修改過程中不能及時溝通,往往導致辛辛苦苦填好的表格很可能還要重新做,真是苦不堪言”。
  針對這種情況,博科資訊認為:目前,些企業由于缺乏必要的軟件和硬件,采用的傳統預算編制方法包括:手工、電子表格和專門的財務軟件,這些方法都在不同程度上制約著企業全面預算的編制、監督和執行,無法適應企業的發展。全面預算管理全面協調和優化配置企業資源、合理改善物流和資金流,牽涉到企業更多的基層員工應用,管理系統的人性化操作顯得尤為突出,從這個意義而言,我們更加強調全面預算管理軟件由上到下,由下到上,上下結合的特性,目前市場上客戶強烈呼吁能夠實現預算編制上下齊動自動化。
  N上N下,全員輕松享受全面預算編制過程
  全面預算編制過程,由上而下,大家已經不再陌生,目前大部分全面預算軟件企業便是依照此方式去設計開發全面預算管理軟件的。然而,預算的執行層是包括線的操作人員、技術人員和基層管理人員,較了解生產工藝過程,較清楚降耗增效的途徑和方法;物資采購人員、銷售人員較了解市場供求變化,更清楚如何開發市場,占市場,利用市場;設計人員、質檢人員等專業人員,更了解管理控制的關鍵點和中心環節。只有改變過去單純地由上而下下達控制預算目標的方式進行預算編制,轉而在基層單位進行可行性研究論證的基礎上,層層編制出本單位的預算目標,使基層單位也能夠做到心中有數,并根據自己生產經營的實際情況,發動群眾,進步制定管理措施,挖掘潛力,才能保證預算目標的順利實現。目前,企業信息化管理專家致認為“對于企業管理者而言,由上而下的全面預算已是輕車熟路,現在,我們要換種思維方式,站在普通員工的角度,結合企業的戰略層面,思考自下而上的預算編制過程。”
  在充分理解全面預算上下結合進行預算編制的內涵之后,睿智的博科人針對預算編制上下結合的特點,在其ERI全面預算管理模型&套件的研發上面做足了功夫,不實現了全面預算“自上而下,自下而上”的自動化,有效降低或消除N上N下預算編制過程中的復雜工作量,而且提高預算編制的及時性、準確性和真實性,真正實現了企業全面預算編制“N上N下”的自動化,使企業全面預算編制成為了種享受。下圖為博科ERI全面預算管理模型&套件中自上而下和自下而上兩種預算模式。由于所有編制過程的數據都會唯的保留在系統中,進行查詢、匯總、分析、復制實現了全面預算過程上下結合,編制過程透明化,上下溝通時間大大減少,增強了預算編制的準確性和科學性。
  中國移動通信集團設計院有限公司財務部總經理在談及公司全面預算管理的心得時曾這樣說:“通過博科全面預算管理,可隨時了解各公司及各分公司的預算執行情況,預算編制不再繁瑣,提高了財務管理效率,而且也為預算執行、考核制定出了標準規范指標,更好的支持集團戰略目標的實施。”
  目前,博科ERI全面預算管理模型&套件已經在國內某年銷售收入400多億元的大型集團企業中運作。包含了全面預算編制、全面預算指標、全面預算監控、全面預算分析和企業績效管理五大業務模塊的ERI全面預算管理模型&套件,幫助企業上下輕松享受上下協調的預算編制過程,實現了從預算目標下達、到預算編制、到預算執行與控制、到預算分析、到企業績效評價的完整戰略管理流程。同時,精益求精,不斷進取的博科人,正在不斷深入了解自己的客戶,聯合來自社會各界的全面預算管理專家,用全面預算管理先進的理念提高自己軟件開發的科學性,并為用戶提供精準、高效的全面預算管理咨詢服務,體現了“造和諧管理,提升客戶價值”的博科宗旨。

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