信息化建設為外貿企業帶來的管理跨越

??? 外貿企業管理的信息化是指在外貿管理的各個活動環節,充分利用現代的計算機信息技術、信息資源和信息環境,對企業的生產、經營和管理的各個環節進行改造,對外貿企業的信息流、物流和資金流等進行集成,實現資源的較優化配置,為企業經營者提供決策依據,從而不斷提高外貿企業的管理效率,較大限度提高企業的經濟效益和競爭力。
??? 當前,管理信息化在國際上已得到了非常普遍的應用,已經成為企業保持黑心競爭力的重要手段之第。外貿行業是我們國家的主要經濟支柱產業,也是國家對外的道經濟窗口,它所直接面對的是國際大市場和國際同行的競爭。隨著世界經濟體化的不斷深入以及信息管理技術的高速發展,如何讓應用信息化技術提高企業管理水平與效率已經成為各國企業的重點研究方向。對于中國的外貿企業來說正面臨著全球化競爭的嚴峻考驗:原有企業簡單落后的管理方法和手段已經不能適應國際化的市場競爭,提高企業管理水平,優化企業內部工作機制與效率,增強國家競爭力,增強企業風險防范能力已成為現代企業生存發展的必要條件。
??? 當前的外貿企業對外貿管理軟件的要求已不再滿足于早期的以外貿單證制作為主的數據收集和整理,而是要更加完善的管理企業市場銷售服務的解決方案,以產品為中心要逐步過渡到以客戶為中心,引進先進的計算機網絡技術,進行企業的全面信息化管理,已成為外貿企業發展與壯大的必由之路。
??? 信息化為外貿企業帶來的跨越
??? 第,突破地域限制,造更大的利潤空間。互聯網的出現和成熟改變了國際貿易的基本方式,只要通過方便快捷的網絡,企業便能輕松的與各個國家地區的客戶進行溝通交流。互聯網舉突破了地域、語言的障礙,讓各地客戶可以輕松實現對的買賣交易。所以,信息化技術所形成的的虛擬市場正逐步取代傳統的貿易方式。
??? 第二,改變交易流程,有效提高效率。信息化改變傳統國際貿易的交易流程主要表現在:改變傳統的以貿易單據流轉為主要手段的交易方式,實現交易流程管理的信息化、自動化、實時化和規模化。傳真、電話等傳統外貿業務洽談方式的作用不斷的弱化,電子郵件、即時通訊軟件等工具愈來愈多的應用在外貿業務工作當中。
??? 第三,提升企業管理水平,增強競爭能力。我國大部分外貿企業普遍缺乏良好的企業管理理念和規范,不少企業還處于業階段,沒有能夠形成制度化的規范管理。通過信息化建設能夠有效管理企業的各種資源情況,如客戶管理、供應商管理、生產制造管理、物流管理等等環節,實現以客戶為中心的管理理念。
??? 外貿行業有著跟其它行業不同的顯著特點:貿易性質多樣化、產品結構多樣化、業務流程多樣化等。這些特點決定了外貿企業進行外貿信息化建設具有自身的特點和難度。例如下面列舉的些問題,都是外貿企業進行信息化建設所必須解決的:
??? 第,外貿財務核算具有多幣值、核算復雜等多種特點,有時候還需要能夠適應不同國家的會計制度,準則,般的財務軟件很難滿足外貿企業的需求。
??? 第二,由于外貿行業參與國際貿易的單位繁多,同時涉及到多個國家,政策的變化會導致業務的不確定性,如何合理預測銷售情況,提高銷售計劃編制的準確性對生產制造環節影響重大。
??? 第三,在傳統的商貿過程中,頻繁多變的報價計算及大量單證、發票作業給業務人員加大了工作量。如何通過信息化手段減少這部分的工作量,提高執行效率十分重要。
??? 第四,在傳統手工進行庫存業務處理狀態下必然會導致出口業務與生產備貨脫節,容易造成發貨延遲或庫存積壓,而通過信息化手段就可以做到合理安排手顫、減少庫存。
??? 第五,如何通過信息化建設還有效進行客戶管理、信用管理,合理設定相應的審批權限,控制資金風險與管理風險。
??? 外貿企業進行信息化建設,需要解決的主要有兩方面問題,是企業建立健全的管理模式和管理流程,二是以現有的管理模式與流程為基礎,結合信息化的需求去設計合理的信息化管理體系和流程。對外貿企業而言,管理信息化是個提高自身管理能力的良好機遇。雖然每個外貿企業都在完善其信息化管理能力,但是仍然存在不少的問題,只有不斷加強經濟管理信息化建設,充分利用計算機管理的系統,建立科學、快捷的管理體系,完善經營管理域,通過構建信息化管理系統的同時培養公司管理人員的信息化管理理念,才能改變目前管理過程中所存在的問題,實現以客戶為中心的價值取向。

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