企業資產管理系統究竟如何是“好”

??? 針對目前設備密集型企業競爭越發激烈的狀況,摒棄舊有的管理思路與手工化的管理方法,選用優秀的管理軟件來進行資產管理水平提升與價值再造至關重要。然而,如何在眾多的資產管理軟件中選擇恰當的適合自身管理需求的軟件呢?
??? 第,企業需明確自身資產管理的目標與定位。
??? 目前,大多數企業的資產管理處于薄弱環節,不太清楚管理的方向和具體內容,但是對其目標性的理解,大多數企業卻能達成共識。
??? 資產構筑了個企業日常營運的基礎載體。隨著企業發展,資產規模也會日漸龐大,資產管理更是占據了重要地位。資產管理的目標不包括降低庫存、降低成本、提高管理效率,也包括為企業今后的發展、為企業營運的良性循環打下堅實基礎。那么,固定資產管理的立足點到底應該是“管物”還是“管錢”?大家定會認為,固定資產管理當然應該從物上著手,但是,很多企業卻盲目地從財務管理軟件,甚至ERP上對資產管理下功夫。套真正關注物的軟件才能與財務管理攜手并進。從資產管理的角度看,它與財務管理的關系彼此立、互相監督。只有與財務管理系統彼此立的資產管理系統,才能起到真正的監督作用。
??? 第二,資產管理是個全局而系統化的工程,具備完整資產管理理念的軟件產品才能真正幫助到決策。
??? 資產管理軟件的定義解釋中:資產管理(AM)軟件包括企業資產管理軟件(EAM)、行政事業單位資產管理(SAM)軟件以及IT資產管理(ITAM)軟件三部分。
??? 基于資產進行的管理,但是側重部分資產的管理,比如設備管理,并不能全面涵蓋所有資產的全程管理,所得到的數據信息也很難準確反映整個企業的綜合狀態,無法滿足競爭日益激烈的當下對資產管理有更高要求的企業。
??? 如果選擇套管理類軟件,不沒有提高管理的水平與效率,那可是得不償失。管理類軟件產品不像工具類軟件,定要有成熟的管理思路作為后盾。所以,選擇資產管理類軟件也需要考慮是否具備成熟的資產管理思路,是否具有大量的行業應用經驗。
??? 第三,在資產管理軟件的選擇上要注意與現有系統的集成性能。
??? 現代化企業運作中會擁有多套系統,財務系統、ERP、SCM、HR等管理系統,添加了資產管理系統后是否能與其他系統進行有效集成,發揮彼此優勢功能的同時,又能彼此互為補充。高效集成性能的軟件系統不讓企業整體運作更協調有效,還為企業節省大量的接口制作成本。真正重視資產管理的企業需要清楚現在企業運作中資產管理的情況與特點,也要考慮今后資產管理升更新的狀況。”
??? 企業的發展必將導致資產管理的升,所以較好選擇升簡便的軟件系統,也就是系統的成熟度。如果選擇套成熟度不是很高的軟件,升的成本與投入的時間、精力等將大大影響升速度與效果,并且后續穩定性也值得思量。
??? 另外,資產管理系統通常與條形碼設備的應用密不可分,所以,軟件系統的成熟度也體現在硬件的應用上。成熟度高的軟件對硬件的應用選擇范圍廣,不會局限于硬件的品與型號,這給企業更大的空間選擇恰當的硬件產品,節省硬件成本。而其專業性主要體現在軟件功能與操作的眾多細節中。資產管理實踐操作的時候,貼心的操作感覺會讓操作者明顯享受信息化操作的便捷;專業化的功能配置有效實現資產管理。這些可能在初步選擇軟件系統的時候很難把握與比較,但是企業可以通過對系統的已實施案例的情況以及對其客戶評價的調查來掌握。
??? 第四、套優秀的資產管理系統在安全性、穩定性能上也其到位。
??? 資產管理系統需要大量的數據支撐,后臺數據庫的強大安全性與穩定性直接影響此系統的整體性能的發揮。另外,企業在選擇時要考慮是否需要立維護數據庫的成本。

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