企業移動信息化浪潮中移動OA的應用特征

??? 隨著智能手機和3G網絡的普及,基于移動終端的應用層出不窮,如微信、微博、百度地圖、各類打車應用等等,各類移動應用大地方便了人們的生活和工作,深受人們喜愛。OA辦公系統作為企業管理軟件的典型代表,平臺化和移動化是OA辦公系統未來發展的兩大趨勢。如今,眾多的OA廠商都已經推出或準備推出自己的移動OA產品,對移動辦公軟件域都躍躍欲試。那么,移動OA系統是什么?移動OA系統有什么特點和優勢?移動OA系統跟PC端的OA系統是什么樣的關系?移動OA系統目前的發展情況和未來的發展趨勢如何呢?
??? 此外,當微信讓人們之間的溝通變得更加便捷化,很多的企業管理者都試圖將微信功能也引入企業管理之中,不是微信的無界溝通,還包括移動支付、位置服務、AR等移動互聯網的這些優秀的技術基因,如何與企業的管理進行有機融合?都成為企業CIO關注的問題?未來企業信息化系統將如何規劃和部署? 這些都是未來企業信息化需要考慮的問題。
??? 先需要說明的是,什么是移動OA系統?移動OA系統也稱無址化辦公或3A辦公,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything),可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛,提高工作效率、加強遠程協作、尤其是可輕松處理常規辦公模式下難于解決的緊急事務,從而大地提高內部辦公效率,促進內部信息溝通。移動OA系統是專門為中小企業量身定做的辦公自動化系統,能夠普遍滿足用戶較基本、較必須、較常用的辦公自動化需求。同時支持WEB方式和手機訪問方式,實現隨時隨地的移動辦公和協同辦公,實現了企業辦公自動化和短信、彩信、WAP等移動數據業務的無縫結合。
??? 移動OA辦公系統的功能主要是:移動OA系統與企業OA系統結合,可以在手機上進行公文審批、收發文處理、企業公告瀏覽、企業通訊錄查詢、日程安排查詢、會議室預定等操作。相對于PC端的OA辦公系統,移動OA系統有以下特點:
??? 第,移動OA系統不受空間限制,拓展企業辦公空間、提高辦公效率。
??? 第二,辦公處理不再受到時間和空間的限制,輕松實現商務快速響應。移動OA提升關鍵時刻的應對能力。
??? 第三,關鍵的時刻、關鍵的地點,移動OA系統幫助及時獲得較精準的信息去應對復雜的商業需求和變化。
??? 第四,完備的保障措施、規避商業數據安全風險。移動OA系統采取數據加密,多重認證等全面的安全措施,有效保障企業的商業數據不被泄露、修改、丟失。
??? 相對于PC端的OA辦公系統,移動OA辦公系統有眾多優勢。其中,移動辦公較直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來,并有效地提高勞動生產力。通過移動辦公,可以使人們在移動過程中處理E-mail、接入公司的數據庫或者編輯公文,這樣,在旅途中耗費的時間也可以被有效利用了。更重要的是,原來必須要在辦公室或者營業柜臺才能處理的業務,通過移動辦公,就可以根據客戶或者業務的需要,在任何時間任何地點進行處理。
??? 另外,經過調查發現,在企業信息化改造中,次在移動應用部署的企業中有85%會選擇從移動OA開始入手,可見企業對于辦公協同的重視,以及不在工位員工對于現有業務的處理,這些需求是企業較為關心的。其次是62%的企業會考慮上馬移動CRM,每個公司業績都是第位的,對于銷售人員的管理就顯得尤為重點,移動CRM,可以擺脫時間和場所局限,隨時進行隨地與公司業務平臺溝通,有效的提高了中小企業管理效率,推動了企業效益增長。
??? 有58%的企業更關注對于移動業務的管理,旦移動應用和移動設備更多的闖進企業的辦公區域,如何管理這些設備和應用成為較頭疼的事情。
??? 而信息化傳統大戶ERP方面,企業對于他的需求仍持謹慎態度,只有30%的企業思考ERP的移動規劃,跟移動OA和移動CRM這些小、快、靈的應用不同,ERP必竟是個寵大系統工程,如何移動?怎么移動?哪些需要移動?未來風險和成本控制?都需要系統的討論和體化規劃。即使企業ERP納入移動體系,也是從企業的需求出發,從些核心應用入手,因此,企業移動信息化真正的黃金時期,要看企業ERP系統在移動域的延伸和融合。

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