為什么企業會越來越需要OA辦公系統

??? 眾多企業在發展中面臨的較大的問題,就是企業的管理問題。在經濟環境不景氣時,這個問題尤其突出。當前,國內企業常會有各種各樣的煩惱,如:管理者發現員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作,而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么,不知道哪個項目到底進行得如何,不知道自己辛苦作出的規定發放到了哪里,更不知道這個決策是否滿足大多數人的意愿,較后只能親自忙著查資料、打電話、跑現場、開會、陷入繁瑣的具體事務之中。隨著不斷的惡性循環,企業需要適應新的市場競爭,進而對OA辦公系統產生了強烈的需求。這是因為企業管理手段的不斷新,讓人們對管理的要求也在不斷的提高,而只有引進OA辦公系統,才能實現信息化管理,帶來管理模式的提升。
??? 如今,辦公系統已經不單單是我們日常協同辦公的平臺,更是個企業或組織進行知識管理的基本平臺;傳統的OA辦公系統全面蛻變成企業的管理支撐平臺,擔負起更加復雜、綜合的作用。以國內先的OA辦公系統廠商。OA的管理思想和理念,如打造知識性組織、文化驅動、時間管理、動態組織、實時企業、執行力、流程再造等,并在實際應用中為用戶造了以下平臺:
??? 1、協同工作平臺OA通過實時通信、在線感知、團隊協同等,將企業的傳統垂直化組織模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”矩陣模式,使普通員工與管理層之間的距離縮小,提高企業工作人員協作能力,較大限度地釋放人的造力。
??? 2、企業通信平臺:建立企業范圍內的電子郵件和網絡通信系統,包括Web Mail、實時通訊、手機短信等,使企業內部通信與信息交流快捷流暢,并且與Internet郵件互通。
??? 3、信息發布平臺:為企業的信息發布、交流提供個有效的場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播,使企業員工能及時感知企業發展動態。
??? 4、知識管理平臺:實現知識的沉淀、共享、學習、應用和新,整個組織能夠積累基于戰略的核心知識資產,為高層管理提供決策支持和信息情報;業務部門能夠結合流程開發出各種方法論和模板,通過基于業務的知識流按圖索驥,提升執行力;員工能夠根據自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的積累,對工作做出指導與幫助、提升工作的績效;
??? 5、項目協作平臺:OA系統通過為項目團隊提供個全方位的溝通、協作平臺,提高多項目組的工作效率和質量,使項目成員可以在靈活的時間、地點對他人或事務的需求做出即時的響應。實現團隊的通信、共享、管理和制訂各種項目文檔或日程安排,使項目或臨時任務中交流想法、共享信息、協同完成任務變得更輕松。
?? 6、信息集成平臺:現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業些經營管理業務數據OA憑借強大的開放性,把企業的業務數據集成到工作流系統中,使得系統界面統、帳戶統,業務間通過流程進行緊密集成。
??? 隨著信息技術的飛速發展,信息資源的共享越來越便捷,也帶來更為激烈的競爭,能夠借助信息化手段在市場中脫穎而出,是企業越來越迫切的需求。而借助以OA為代表的OA辦公系統,能高效搭建信息化平臺,企業管理將邁上新的臺階,從而贏得更大的市場,獲得更好的發展。

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