不同管理需求下的WMS倉儲管理系統如何選型

??? 供應鏈管理的觀念現今已經由原來的后勤支持概念轉變為企業競爭力優勢的來源,但無論是常被談論的供應鏈牛鞭效應、庫存優化、供應鏈透視與協同等議題,其基礎都是在高效且數據正確的物流執行系統,也就是倉儲管理系統與運輸管理系統。對于尚未進行供應鏈系統化建置的企業,常常第個面臨的難點即是庫存倉儲的管理,例如人力管控、先進先出管理、庫存透明度等難點,但是解決方式有不只種選項,以下列舉WMS倉儲管理系統般概念上的IT系統解決方案與使用時機:
??? 第,手工記賬方式:適合在倉儲作業量小、作業不復雜、商品種類不多的情況。
??? 第二,Excel記賬方式:與手工記賬方式類似,差異點為可用電子表格進行數據儲存。
??? 第三,公司自行開發:著重在解決倉儲管理短期困難且未來業務發展量不夠清晰的情況,例如可預見企業倉庫大小為2000平米,商品種類大約二十個,這種情況無謂花費較高成本建置ERP系統或專業的WMS(倉儲管理系統),基本上可解決先進先出的問題。但選擇此方案的前提之為未來企業不會往大范圍多倉的營業模式去發展,并且沒有計劃進行第三方物流業務的擴張。
??? 第四,尋找廠商開發:基本上與公司自行開發的條件相同,但是必須考慮的是從頭開發的風險與廠商的可靠度,需要針對開發廠商的歷史與案例做定的調查。
??? 第五,使用ERP附帶的庫存管理模塊:般ERP能做到簡易的倉儲進出庫管理,先進先出與批號管理都能由這類模塊得到解決,但往往在復雜倉儲作業環境下,尤其是自動化程度高的倉庫,例如帶有電子卷標、自動倉儲等設備的作業模式,ERP往往捉襟見軸;又例如第三方物流時常變動的倉儲操作也并非ERP可以靈活解決。
??? 第六,成熟完善的WMS倉儲管理軟件:富有豐富配置性與行業經驗,適合在復雜倉儲作業與大范圍供應鏈建置的條件下使用,尤其具備在企業已預知未來幾年業務發展下可能發生的功能擴展和管理結構變化的系統隨需自變能力,目前國內市場上完全符合這樣系統建設要求的WMS廠商如博科WMS系統,該系統強大的重構能力和隨需自變的系統特點完全可以應對企業未來發展模式和管理特點的挑戰。
??? 以上六種常見倉儲系統處理模式并非對的,企業必須自行評估自有條件與策略進行選擇,唯必須考慮的是不宜以初期投入成本決定模式,而是必須考慮未來至少五年帶來的綜合效益,例如因倉儲能力不足而致損失的業務機會、操作人力的隱性成本、從頭開發的風險與未來更換系統所必須付出的更大成本。舉個簡單的例子:雖然企業選擇自行開發系統可投入較少成本,但未來五年由于倉儲能力不足帶來的人員加班費支出是否已超過初期節省下的投入成本?
??? 較后,在選擇倉儲管理系統時,除了成本與時機以外,同時必須考慮以下因素:倉儲系統本身的功能性是否能滿足現在與未來的需求,廠商本身是否專注于倉儲物流供應鏈的投資,例如某些號稱國際化軟件的公司,其主營業務不在物流供應鏈,產品專注度與產品的生命力可能反而不如本地廠商開發的系統。同時國外軟件公司的并購風氣盛行,企業在選擇廠商時也必須考慮未來軟件公司因為遭并購而縮減對倉儲系統的支持。較后是審核軟件公司倉儲系統的客戶群與倉儲系統以外的供應鏈發展能力,此類倉儲系統是否能由廣大的客戶群而注入豐富的行業經驗,并且在倉儲系統建構以后能有后續更精細的供應鏈解決能力。
??? 總而言之,對物流供應鏈管理的投資,不應視為單純的作業電子信息化,而是必須視為企業作為競爭優勢的供應鏈武器,才不致于因為只考慮投入資本的金額數字本身而喪失的未來發展能力。

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