所屬行業:
金屬制品
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項目背景

江蘇法爾勝泓昇集團有限公司(簡稱法爾勝泓昇集團)是家從事以金屬制品為主,產業涉及光通信、新材料、現代服務業的多元化生產經營企業集團,公司自1990年以來,綜合實力直位居全國金屬制品行業第一,是蘇南地區批家國家新型企業。

作為國內金屬制品行業靠前企業,法爾勝泓昇集團信息化水平也處于行業領先地位,有著十多年堅實的信息化發展基礎,隨著市場的快速擴張和業務不斷增長,企業原有的業務系統已不能滿足集團化、多樣化業務經營需求,公司迫切希望建立一個面向集團總體設計的集成化管理信息平臺,以財務管理為核心,以資金運作為主線,全面支撐法爾勝管理經營核心業務,實現物流、資金流和信息流的“三流合一”。

2014年法爾勝泓昇集團公司成立集團信息中心,由集團副總裁擔任主任,戰略發展部負責信息化規劃與集團層面協調溝通,高新科技開發公司負責項目實施與維護。2015年法爾勝泓昇集團選擇博科Yigo為其建設金屬制品ERP系統,實施功能模塊涵蓋采購管理、生產管理、庫存管理、質量管理、銷售業務等業務領域,項目于3月份啟動,11月即進行系統試運行,12月份正式上線,2016年7月項目成功驗收。

客戶需求

2012年法爾勝泓昇集團全年營業收入229億,其中采購金額在150億以上,設備與材料成本占比例很大。減低采購成本,加快采購響應時間、降低采購庫存等成為優化集團運營管理的重要目標,嚴格執行集中采購流程,落實ERP系統流程支持,進一步打造集團采購平臺。

伴隨集團產品條線的快速發展,組織人員與組織結構不斷調整,業務、財務系統之間存在信息孤島,給集團財務工作帶來大的挑戰。目前整個集團財務人員有350多人,亟需通過系統建設,連接業務財務系統接口,建立業務財務信息聯動,分層逐步推進體化系統應用,從而降低財務工作量,控制財務人員規模,同時加強客戶資源整合,提升客戶滿意度。

博科方案

經充分調研與磋商,項目團隊確定以下方面作為完善系統建設,優化集團管理的突破口:

主數據統一管理

建立產品、原材料、包裝物、備品備件、低值易耗品等物料在事業部層的統一編碼;以及客戶、供應商主數據在采購、銷售、財務部門的統一管理,夯實集團數據動脈工程,疏通信息毛細血管,實現集團數據共享。

落實集團內控制度,規范業務流程

嚴格執行銷售業務流程控制,確保計劃的時效性與準確性,推進工藝數據、質量檢測數據以及其他手工單據的電子化,形成數據共享與追溯機制,實現產品的全生命周期管理。

建立成本控制體系,實現財務業務一體化

采購、生產、庫存、銷售等業務系統數據實時傳遞給集團財務系統,實現財務與業務的聯動,建立按客戶訂單核算的成本控制機制。

應用收益

法爾勝泓昇集團率先在鋼絲制品事業部金屬制品公司基于博科ERP實施了MM、PP、SD、QM等模塊,按照業務藍圖規范設計,修改新增ERP系統流程7項,合計確立了47項企業業務經營流程,開發報表、表單、接口、打印模板123個,系統上線后調整表單及報表219次,建立了一套真正滿足企業業務實踐的管理信息系統,打造了金屬制品制造行業的ERP應用標桿;
建立起一套以財務為核算的管理信息平臺。通過實施ERP,使公司的經營管理理念和管理方式發生很大變化,職工的業務技能得到提升,建立起一套以財務為核算的管理信息平臺,實現物流、資金流和信息流的“三流合一”,全面支撐法爾勝經營管理核心業務;
進一步規范業務操作并建立了嚴謹的集團內控機制。隨著標準流程的推行,明確了各人員的責任、權利、義務,做到有操作、有授權、有控制,為公司建立“用權有度、風險受控、操作規范,程序透明”的內部控制體系提供了支撐;
實時地經營信息為管理決策提供了強大的數據支持。通過ERP系統操作看板與管理報表功能直觀、實時顯示產品庫存信息、當日生產量、發貨計劃、發貨量及當月銷售計劃情況;
伴隨項目實施的推進與軟件功能開發完善,法爾勝泓昇集團完全掌握了Yigo開發平臺技術,打造了職能自主信息化的IT人才隊伍,同時通過ERP系統上線培訓,全面提升了基層人員的業務素質與信息水平;
面向工業制造4.0與互聯網新經濟的發展,基于ERP的成功實施,法爾勝泓昇集團正籌劃研發上線“機聯網”系統,并保持與博科資訊的密切合作,帶金屬制品行業開拓條智能制造之路。一方面,逐步實現車間自動化設備與ERP系統進行信息聯動,實現生產數據的自動采集、上傳、分析、預警于控制,另一方面,依托集團的原料采購優勢,建立鋼材垂直電商平臺,發力互聯網時代電商新經濟,進一步加強集團產業鏈優勢。

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